在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，能够助力企业解决财务档案管理的诸多难题，让企业在合规性自动化的道路上稳步前行。
高新兴：财务档案管理的困境与挑战
高新兴科技集团，一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴始终将研发视为企业发展的核心驱动力，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。与之相伴的是海量的财务数据，年银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。
然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要耗费大量的人力物力进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
更为关键的是，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。在合规性自动化要求日益严格的今天，高新兴迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的合规性自动化解决方案
面对高新兴的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业量身定制了一套解决方案，实现了合规性自动化管理。
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低开发成本对接异构系统
合思档案采用了先进的技术架构，能够以低开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的整合与共享。企业无需再为不同系统之间的数据交互而烦恼，大大提高了工作效率，降低了开发成本，为合规性自动化管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放财务精力
合思档案的自动制档功能堪称一大亮点。它能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程无需人工干预，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，自动制档也确保了档案的准确性和规范性，提高了合规性自动化水平。 -
全场景数字化利用打破壁垒
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是企业内审还是日常的业务查询，都变得更加便捷高效。这种全场景数字化利用不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持，进一步提升了合规性自动化管理的效果。
高新兴：合思档案带来的显著成效
在引入合思档案后，高新兴在财务档案管理方面取得了显著的成效，充分体现了合规性自动化的价值。
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归档效率大幅提升
合思档案的自动制档和数字化管理功能，让高新兴的归档效率得到了极大的提升。据统计，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大缩短了档案处理周期，提高了工作效率。 -
成本节约成效显著
通过实现会计档案无纸化管理，高新兴为企业年节约成本30万 + 。无纸化管理减少了纸张的使用，降低了打印、装订等成本，同时也节省了库房空间和人员管理成本。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发和业务拓展中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规管理更加有效
合思档案帮助高新兴实现了会计档案的应收尽收，自动化制档确保了档案的准确性和规范性，符合会计电子档案管理法规的要求。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。合规性自动化管理让企业在面对监管时更加从容，有效降低了合规风险。 -
业财流程简化优化
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务。员工无需再为繁琐的报销和档案管理流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还促进了企业业务的发展。
合思档案：企业财务档案管理的未来之选
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了一场革命。它以合规性自动化为核心，实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案，以提升自身的竞争力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启合规性自动化管理的新篇章。
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