在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升措施成效显著，效率提升高达300%。这一变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务制度更好落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的历史。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益凸显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为动力源发展道路上的绊脚石。动力源急需寻找一种高效的效率提升措施，来解决这些财务难题。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，成为动力源摆脱困境的有力武器。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。这是重要的效率提升措施，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销模式更是颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了商旅出行的报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些效率提升措施，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务管理平台。
成效显著：多方受益的数字化变革
合思解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效，让企业的各个层面都从中受益。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。这些效率提升措施，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案让财务管理更加智能化、自动化，提高了财务工作的效率和质量。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些效率提升措施，为企业的管理层提供了有力的决策支持，让企业能够更加科学地进行管理和运营。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，开展深度合作，利用合思的财务数字化解决方案，进一步推动企业的发展。在未来的合作中，双方将不断探索新的效率提升措施，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验这些效率提升措施带来的改变，开启企业财务数字化转型的新征程。
