合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务软件对接

合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务软件对接
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇诸多难题,自研系统难整合、传统手工报销弊端多、费用管控难、财务核算与数据分析效率低,以及数据安全和系统集成挑战等,这些痛点严重阻碍了企业的发展。而合思,凭借其专业的解决方案,为企业带来了破局之道。

合思整体财务数字化解决方案:打造无缝财务软件对接生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思费控系统,能实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了数据的流通性。
合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接其他财务软件,实现自动生成财务凭证,实现了高效的财务软件对接。
此外,合思还能根据不同企业的特殊需求提供定制化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性,保障了财务软件对接过程中的数据安全。

合思产品核心功能亮点:开启智能财务软件对接新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化便利,财务软件对接让报销流程变得更加顺畅。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,体现了财务软件对接的强大优势。
  • 智能识别和校验功能:精准高效财务审核
    合思具有智能识别和校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业应用后,报销效率大幅提升,财务软件对接使得财务审核更加精准高效。
  • 数据分析和报表功能:提供决策数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表及时掌握费用情况,做出有效决策,财务软件对接为企业的决策提供了有力的数据支持。

企业使用合思产品收益:财务软件对接带来多重价值提升

  • 效率大幅提升:节约时间与成本
    企业使用合思产品后,效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务软件对接让企业的财务工作更加高效。
  • 费用管控更有效:规范企业流程
    合思能实现费用管控更有效,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务软件对接为企业的费用管控提供了有力保障。
  • 数据安全有保障:定制化方案护航
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,解决了财务数据严格保密的问题。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现数据无缝同步,保障了数据安全,财务软件对接在保障数据安全方面发挥了重要作用。
  • 业财融合更深入:提供决策依据
    合思能实现业务数据与财务数据的实时联通和共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,财务软件对接促进了业财的深度融合。

合思产品典型应用场景:财务软件对接广泛赋能

  • 商旅出行场景:便捷差旅预订报销
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在因公出差时,通过合思商城实现了便捷的差旅预订和报销,财务软件对接让商旅出行的财务处理更加便捷。
  • 销售费用管理场景:精细化费用管控
    对于销售费用管理场景,合思能对销售费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等,确保费用支出合规、合理。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,财务软件对接助力销售费用的精准管理。
  • 预算管控场景:全程预算管控
    在预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控系统实现了预算管控前置,有效防止费用超标,财务软件对接为企业的预算管控提供了全面支持。
  • 系统集成场景:打破数据孤岛
    系统集成场景中,合思能将企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,财务软件对接促进了企业系统的融合。

合思产品成功案例分享:财务软件对接成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务软件对接的成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务软件对接为企业的财务提升带来了显著效果。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,再次证明了财务软件对接的价值。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,财务软件对接让企业的财务流程更加高效和规范。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的服务和支持。您的企业也可以借助合思的强大功能和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题,实现高效的财务软件对接,提升企业的竞争力和管理水平。立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,与我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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