财务提升效率的软件:合思助力企业财务数智化转型

财务提升效率的软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业世界中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,毕竟费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。

那么,有没有一款财务提升效率的软件能够解决这些问题呢?答案就是北京合思信息技术有限公司提供的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

  • 费控分级:开启智能费控新时代
    合思的费控管理平台能够实现不同阶段的费控能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    该平台具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 财务中台:精细化管理利器
    以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,中台具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。

选择合思平台:企业的收益大揭秘

  • 降本增效:节省人力与时间成本
    合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过费用管控、自动化流程等方式,减少人工成本和资源消耗,提高企业运营效率。例如在费控分级L3阶段,员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,企业与集成供应商公对公支付,大大节省了人力和时间成本。

  • 合规经营:规避财税风险
    在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策实施,合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业合规经营。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标
    合思平台助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在当前注重环保和可持续发展的时代,这对于企业来说也是一种重要的社会责任体现。

  • 决策支持:提供数据支撑
    该平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供数据支撑,实现智能化决策。有了准确的数据和深入的分析,企业管理者能够更好地把握企业的发展方向,做出更明智的决策。

合思平台典型应用场景解析

  • 医药行业:精准费用控制与合规保障
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。有了这款财务提升效率的软件,医药企业能够更加科学地管理财务费用,确保企业的稳定发展。

  • 软件行业:精细费用管控与流程优化
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。成员的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂,费用类型多样且内控要求高。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业优化费用管理流程,提高管理效率。

  • 连锁经营行业:业财统一与审批体验提升
    连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验。通过该平台,连锁企业能够更好地管理各个门店的财务费用,提高整体运营效率。

合思平台客户成功案例展示

  • 制药公司:费用清晰与支付便捷
    中国某知名制药公司选择了易快报(合思)。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:效率提升与成本削减
    中国某上市软件服务公司采用易快报作为财务提升效率的软件。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:风险降低与合规增强
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报解决了财务费用管理问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务数字化转型的优质选择。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和众多成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。快来免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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