在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和管理显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和强大的实力，在行业内占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计档案管理方面面临着巨大的挑战。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量是123247张。大量的会计档案不仅导致装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，而且打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜急需寻找一种高效的会计档案管理解决方案。这就是今天我们要探讨的效率提升措施。
会计档案管理困局：金牌橱柜的挑战
在会计档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这种繁琐的流程增加了管理的复杂性。在存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，占用了大量的存储空间，且不利于档案的查找和利用。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重制约了金牌橱柜的会计档案管理效率，成为企业发展的一大瓶颈，而解决这些问题的效率提升措施迫在眉睫。
合思妙方：破解会计档案管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对金牌橱柜在会计档案管理方面的问题，提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，所有的会计档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和查询。企业无需再为分散的数据而烦恼，大大提高了档案管理的效率，这是重要的效率提升措施之一。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，也为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行管理和运营，这也是一种效率提升措施。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的会计档案，无需再在各个系统中寻找。这不仅节省了时间，还提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅，属于重要的效率提升措施。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化的管理方式，大大降低了企业的成本。同时，也减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了企业的经济效益，是一项有效的效率提升措施。
方案落地：合思稳步推进实施
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台，按照统一规划，逐步落实各项解决方案。首先，对金牌橱柜的各类档案数据进行整合和存储，将分散的数据集中起来，为后续的管理和利用打下基础。接着，搭建业务证据链，实现数据共享，让企业能够更加清晰地了解业务情况，提高决策的科学性。最后，推进银行回单无纸化等工作，降低企业的成本，提高工作效率。整个实施过程有条不紊，体现了合思的专业和实力，这些步骤都是重要的效率提升措施。
成效显著：金牌橱柜收获硕果
合思解决方案的实施，让金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以用更少的时间完成档案的匹配和查询工作，大大提高了工作效率，这是明显的效率提升措施带来的成效。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业降低了运营成本，提高了经济效益，这也是效率提升措施的重要体现。
档案合规性达到100%。合思的解决方案确保了企业的会计档案管理符合相关法规和标准，避免了潜在的风险，为企业的健康发展提供了保障，这同样是效率提升措施的积极影响。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以更加科学地进行管理和运营，为企业的发展注入了新的动力，这是一系列效率提升措施共同作用的结果。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司会计档案管理的现状。不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术，让金牌橱柜在会计档案管理方面实现了质的飞跃，成为企业发展的重要助力，这些都是效率提升措施带来的积极影响。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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