在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财经合规管理面临着诸多挑战。尤其是在档案管理方面，传统的纸质档案模式已经难以满足企业高效、合规运营的需求。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏有效汇总整理、难以进行深度分析利用的困境。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财经合规管理水平，因此，寻求一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案基于广泛连接的生态体系，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能定位明确，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，能够有效助力企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率，降低管理成本。
使命愿景：助力企业财经合规新跨越
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过提供优质的产品和服务，合思档案旨在帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。在财经合规管理方面，它助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。
功能模块：全方位满足财经合规需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块为企业提供了一站式的档案管理解决方案，能够满足不同企业在财经合规管理方面的多样化需求。
同时，合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业能够高效地管理各种类型的档案。
此外，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能够满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务档案证据链的完整性。这对于企业的财经合规管理至关重要，能够有效避免因档案管理不善而带来的合规风险。
功能亮点：创新驱动财经合规管理
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。其中，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是一大特色。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案的合规性和可靠性。
采用智能制档方式，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，提高了工作效率。支持字段映射，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，提升了财经合规管理的精细化水平。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
优势凸显：合思档案引领财经合规潮流
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财经合规管理的准确性和可靠性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策变化，满足接收管理数电票的需求。在当前政策环境不断变化的情况下，这一优势能够帮助企业及时调整档案管理策略，确保财经合规。
它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提高检索效率90%，确保管理合规性100%。此外，合思档案具备智能区分纸电标识的能力，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
目标用户：精准定位财经合规需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，能够获得不同的价值和体验。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财经合规管理方面，CEO/高管可以通过合思档案更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。这有助于提高财务工作的质量和效率，保障企业财经合规管理的顺利进行。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财经合规管理提供了有力的外部监督。
成功案例：见证合思档案财经合规成效
众多企业的成功案例证明了合思档案在财经合规管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的运营效率，降低人力成本，保障财经合规管理。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启财经合规新征程
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设和财经合规管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。
已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，见证了其卓越的性能和显著的成效。如果您的企业也想提升财经合规管理水平，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财经合规管理的新篇章。
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