在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务收支管理方面，常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理极为复杂，报销流程更是繁琐至极，这不仅耗费了员工和财务大量的时间与精力，还降低了工作效率。
传统的财务管理模式下，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对于企业的科学决策极为不利。员工因公消费时，需自行采购、垫资，还要人工判断消费方案的合规性，报销流程复杂。而且供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，效率低下。财务人员在记账、归档等工作中，也需大量人工操作，如人工生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅效率低，还容易出现错误。
合思深刻洞察到企业在财务文件管理方面的这些痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全面方案 破局财务文件管理困境
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级提供了保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这为企业提供了更广泛的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让企业的财务数据能够自由流通，实现更多价值。此外，合思的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步迭代，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务文件管理的数字化实践效率。
核心亮点 彰显财务文件管理实力
-
合思费控：全链路精细管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提升了财务文件管理的准确性和效率。 -
合思商城：智能差旅消费优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出企业的“省”文化，在控制成本的同时优化了财务文件管理。 -
合思档案：领先电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在财务文件管理方面，能高效地对各类会计档案进行管理和存储，方便企业随时查阅和使用。 -
实时收支一体方案：精准掌握财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务文件管理提供了精准的数据支持。
多方收益 畅享财务文件管理红利
-
老板：决策无忧 降本增效
对于企业老板而言，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析，能辅助老板做出更科学的经营决策，让企业在财务文件管理方面更加高效和精准。 -
财务：压力释放 高效管理
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，提升了财务文件管理的质量和效率。 -
员工：省事省心 便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在工作中更加便捷，也优化了企业的财务文件管理流程。
从企业整体来看，合思可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升业财流程数字化程度，保障数据安全合规，全面提升财务文件管理水平。
多元场景 适配财务文件管理需求
-
消费场景：全场景聚合生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思能够实现对财务文件的有效管理和监控，确保每一笔消费都有迹可循。 -
业务场景：开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足企业多样化的业务需求，为不同业务场景下的财务文件管理提供支持。
在收支管理方面，合思实现了发票常态化处理，经营实时化分析，通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，提升了财务文件管理的整体效能。
成功案例 见证财务文件管理成效
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效，在财务文件管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在财务文件管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，大大提升了财务文件管理的效率和安全性。
汉威科技集团与合思合作，在财务数字化转型中更好地管理了财务收支，提升了决策的科学性和准确性，进一步优化了财务文件管理。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、科学的财务管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
