在连锁零食行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家极具影响力的连锁零食企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难点所在。鸣鸣很忙集团同样面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。此外，零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。企业财务改善迫在眉睫，而合思的解决方案成为了破局的关键。
现状痛点：财务报销深陷低效泥潭
鸣鸣很忙集团业务规模庞大，10000 + 的门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大大降低了工作效率，企业财务改善的需求愈发迫切。
大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时压力巨大。门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业的财务管理，企业财务改善刻不容缓。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本和管理难度，企业财务改善成为当务之急。
合思方案：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地提高了差旅报销的效率和合规性，为企业财务改善提供了有力支持。
在门店发票管理方面，合思推出了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，有力地推动了企业财务改善。
对于私车公用管理，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴合理和行程真实，为企业财务改善贡献了重要力量。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了企业的财务管理流程，促进了企业财务改善。
实施步骤：搭建数字化系统优化流程
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和步骤。首先，对鸣鸣很忙现有的业务流程和财务报销流程进行全面梳理和分析，明确问题所在和需求点，为后续的系统搭建和流程优化奠定基础，这是企业财务改善的重要前提。
接着，搭建合思的无需报销系统，将移动端申请、费用校验、自动计算等功能融入其中，实现差旅报销的自动化和合规化。通过数字化系统的搭建，让报销流程更加便捷、高效，有力地推动了企业财务改善。
同时，建立门店发票统一回收管理体系，包括发票袋的使用、扫描识别和自动验真查重等环节，提高发票处理效率。这一体系的建立，减少了人为错误和繁琐的操作，进一步促进了企业财务改善。
最后，对私车公用管理流程进行优化，引入行程打卡、自动计算补贴和AI风控等功能，确保补贴合理和行程真实。通过这些优化措施，有效降低了企业的成本，提升了管理水平，实现了企业财务改善的目标。
显著成果：财务改善带来多重效益
合思系统的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，这是企业财务改善带来的直接效益。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的经济效益，进一步体现了企业财务改善的重要性。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，是企业财务改善的重要体现。
财务数字化为企业年节约成本5000万，且拥有可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持，充分证明了企业财务改善的价值。
各方评价：解决方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的评价充分肯定了合思解决方案在企业财务改善方面的重要作用。
从员工层面来看，原本繁琐的报销流程变得简单高效，让他们能够更专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了工作效率，是企业财务改善给员工带来的福利。
财务人员反馈，复核和做账压力大大减轻，发票处理更加准确和高效。这表明合思解决方案有效减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的质量，为企业财务改善提供了有力保障。
加盟商也感受到了门店标准化管理带来的好处，服务质量和消费者满意度得到提升。这有助于提升企业的品牌形象和市场竞争力，是企业财务改善带来的间接效益。
行动号召：连锁零售企业借鉴转型
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化，提升精细化运营水平，挖出企业净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，取得了良好的效果和效益。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望实现企业财务改善，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
