在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新篇章。其核心的数字化审批系统，更是在企业财务转型中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化转型浪潮下的迫切需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。数字化审批系统成为企业适应这一时代变革的关键工具。
在当前经济环境下，新冠疫情给各行业带来了诸多挑战，医疗企业更是承受着巨大的压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力提升需求剧增，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，而数字化审批系统能够有效满足这一需求。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，对企业管理者的决策支持有限。因此，企业对财务数字化解决方案的需求不断增大，数字化审批系统能够打破信息壁垒，实现数据的有效流通和整合。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，数字化审批系统能够有效解决这些问题。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，数字化审批系统可以实现预算的精准管控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务需基于合同付款并关联预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，数字化审批系统能够加强合同与付款的关联和监控。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务繁多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证，财务价值感大大降低，数字化审批系统可以实现发票处理的自动化和智能化。
解决方案整体策略概述：合思数字化审批系统的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化审批系统作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
通过单据信息的转换，数字化审批系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行。
核心模块：数字化审批系统的强大功能
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合思费控：发票管理与报销流程的优化者
合思费控的数字化审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。它还能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效降低了基础工作压力。 -
合思商城：商旅预订的便捷平台
员工通过数字化审批系统从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI的数字化审批系统能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
竞争优势：合思数字化审批系统的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的数字化审批系统无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接特性，其数字化审批系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
成功案例：数字化审批系统的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
合思的数字化审批系统助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在引入合思数字化审批系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思数字化审批系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思的数字化审批系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
结尾：合思数字化审批系统，开启企业财务数智化未来
合思的数字化审批系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。
