在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的核心趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式和技术，这给企业带来了巨大的挑战。同时，电子凭证的协同工作也存在困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效的沟通和协作。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦丢失，可能会导致财务数据不准确，甚至引发合规风险。
现阶段，企业在电子凭证管理上还存在诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了成本，还降低了工作效率。还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，引领企业踏上财务服务数字化的新征程。
合思：财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了行业内的佼佼者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务服务数字化转型注入强大动力。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台是企业财务服务数字化的得力助手，具有丰富的核心功能和显著的优势。
该平台的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。无论是企业的日常差旅管理，还是复杂的财务核算和档案管理，都能在该平台上得到高效解决。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。同时，该平台的操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
为了让客户更好地使用平台，合思提供了丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用，并且收费标准透明，让企业能够放心选择。
真实案例见证合思解决方案成效
合思的财务数智化解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个实际的企业案例来展示其在不同场景下的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提高了企业的财务管理水平。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思作为行业内的佼佼者，具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务服务数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
