在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化的道路上遇到了诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。在这样的困境下，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，期望借助合思的专业解决方案，突破财务数字化转型的瓶颈。
定制化策略破难题
合思深入剖析动力源的痛点，为其量身定制了一套全面的数字化审批管控解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝同步。这意味着员工的基本信息、所属部门等数据能够实时在两个系统之间流通，为后续的费用管理和审批提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，实现了数字化审批管控的高效运行。
精心部署促落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都经过了精心的规划和安排。
首先，合思费控与动力源的各系统进行了全面的数据对接，包括HR系统、BPM系统等。通过深入的数据挖掘和分析，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步。这一步骤为后续的流程搭建和系统使用奠定了坚实的基础。
接着，为动力源搭建了无需报销的流程体系。明确了业务人员消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作规范和流程。在这个流程体系中，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。业务人员在消费时，只需按照规定的流程进行操作，系统会自动进行审批和结算，大大提高了工作效率。
最后，对动力源的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉合思费控系统的功能和操作方法。培训过程中，不仅有理论知识的讲解，还有实际操作的演示和练习，确保员工能够熟练掌握系统的使用技巧。通过培训，员工能够更好地适应新的数字化审批管控模式，提高工作效率和质量。
显著成效展实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在合思费控系统中即可完成所有的报销操作，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的审批和结算流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务战略规划和风险控制等重要工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受数字化审批管控带来的高效与便捷。
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