数字化审批系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。众多企业在财务管理方面问题频出，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题。比如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。另外，亿嘉和科技引入了多个软件，但各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控管理难以满足业务需求。

面对企业在财务管理方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了数字化审批系统这一高效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其数字化审批系统也在这样强大的支持体系下不断完善和发展。

使命愿景：让企业有限资源更有效

合思的数字化审批系统承载着为企业带来巨大价值的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

该系统为客户提供全方位财务数智化服务，能够助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现业财融合，提升企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，数字化审批系统成为了企业财务管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。

多元功能：构建全方位财务管理体系

合思的数字化审批系统具备丰富多样的功能，涵盖了多个主要功能领域。
它拥有强大的费控报销功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过该功能，企业可以实现申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了报销的效率和准确性。

合思商城是系统的一大亮点，它为员工提供了因公消费的平台。商城聚合了多个商旅平台的资源，实现了同屏比价。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，为企业的费用管理提供了有力保障。

合思BI也是系统的重要组成部分，它可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，支持对费用情况的分析和监控，让管理者能够更好地掌握企业的财务状况。

此外，系统还支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据互通和共享，打破了数据孤岛，为企业的整体运营提供了更顺畅的信息流通环境。

创新亮点：引领财务审批新潮流

合思的数字化审批系统具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销模式是其颠覆性的创新之一。该模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。

系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也不容忽视。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全提供了保障。

预算管控前置是系统的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

显著优势：降本增效提升管控

与其他产品相比，合思的数字化审批系统具有显著的优势。
在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了数字化审批系统在提高企业运营效率方面的强大能力。

在成本节约方面，系统也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控避免了超预算情况，降低了经营成本，实现了资源的优化配置。

在加强企业管控方面，数字化审批系统实现了业财融合，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在提升员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，减少了手工填单工作量，提高了报销便利性和满意度，增强了员工对企业的归属感。

广泛适用：满足多元场景需求

合思的数字化审批系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等不同行业和规模的企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常报销，还是大型集团公司的复杂财务管理，数字化审批系统都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证系统卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思数字化审批系统的卓越成效。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成、数据互通和实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的数字化审批系统凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。越来越多的不同类型企业已经选择了合思，并且取得了良好的效果，众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。

在不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求下，选择合思的数字化审批系统将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的数字化审批系统，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。