发票归档数字化，合思引领企业财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。它如同企业发展的强劲引擎，推动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思，作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。至今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。发票归档数字化作为合思服务的重要一环，正助力企业实现更加高效、合规的财务管理。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的广泛应用，使得报销、入账、归档等工作面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在业务快速发展的过程中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。

数字化转型已成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业开始布局业财融合，寻求能够提供全方位财务数智化服务的解决方案提供商。市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长，同时竞争也日益激烈。合思在这样的市场环境中，凭借其敏锐的市场洞察力和不断创新的精神，积极应对挑战，为企业提供优质的发票归档数字化等财务数智化解决方案。

痛点分析：传统财务模式的困境与挑战

• 系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在财务管理上举步维艰，发票归档数字化更是难以实现。

• 成本增效困境
  企业在成本增效方面面临诸多问题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以达成。一些企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了企业的运营效率和成本控制，发票归档数字化的需求也愈发迫切。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的财务管理效率，发票归档数字化能够有效改善这一状况。

• 费用管控乏力
  费用类型复杂、标准落地难、额度管控难等问题，让企业的费用管控变得困难重重。一些企业学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用支出不透明，无法实时了解企业支出成本。发票归档数字化可以为费用管控提供更精准的数据支持，提升管控效果。

解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道

合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和统计，为发票归档数字化奠定坚实基础。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了发票归档数字化的效率和准确性，让企业财务管理更加便捷高效。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，为发票归档数字化提供了有力的技术支持。

核心模块：精准赋能财务数智化

• 合思费控：高效革新财务体验
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效提升了发票归档数字化的准确性和效率。

• 合思商城：便捷消费无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也为发票归档数字化提供了便利。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的高效透明管理，为业务决策提供了有力的数据支持，同时也有助于发票归档数字化的管理和分析。

• 合思档案：实现发票归档数字化
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。如亿嘉和科技通过合思档案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，真正实现了发票归档数字化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术实力：创新引领行业发展
  合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为发票归档数字化提供了强大的技术保障。

• 服务能力：贴心服务全程陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保发票归档数字化项目的顺利推进。

• 客户资源：丰富经验铸就信赖
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。合思积累了丰富的客户经验和案例，能够为不同客户提供个性化的解决方案，在发票归档数字化方面也有着丰富的实践经验。

• 模式创新：引领财务数智化新风尚
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，为客户提供了全新的财务数智化体验，区别于传统的财务软件和服务提供商，具有较强的市场竞争力。这种创新模式为发票归档数字化提供了更高效、更便捷的实现方式。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票归档数字化方面，动力源也取得了显著成效，实现了发票的高效归档和管理。

• 汉威科技：财务核算效率的大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。发票归档数字化也让汉威科技的财务管理更加合规、高效。

• 派克新材：报销与核算效率的双重飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在发票归档数字化方面，派克新材也实现了质的飞跃。

• 亿嘉和科技：全流程自动化的实现
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票归档数字化为亿嘉和科技的财务管理带来了全新的变革。

服务体系：全方位保障企业需求

• 售前服务：定制专属解决方案
  合思为客户提供详细的产品咨询和解决方案设计，根据客户的需求和业务特点，制定个性化的财务数智化解决方案。在与企业合作前，合思的专业团队会深入了解企业的业务流程、痛点和需求，为企业提供定制化的解决方案建议，包括发票归档数字化的具体方案。

• 售中服务：全程跟进确保上线
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户的关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的顺利上线。如合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也确保了发票归档数字化项目的顺利实施。

• 售后服务：持续支持稳定运行
  合思为客户提供持续的系统维护和技术支持，及时响应客户的需求和问题，保证系统的稳定运行。客户在使用合思系统过程中遇到问题，合思的客服团队会及时为客户提供解决方案，并定期对系统进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求，确保发票归档数字化系统的稳定和高效。

• 培训服务：助力员工快速上手
  合思为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在系统上线后，合思会为客户的员工提供线上或线下的培训课程，包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等内容，确保客户的员工能够熟练使用合思系统，更好地实现发票归档数字化。

结尾：携手合思，开启财务数智化新未来

合思作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了管理效率和决策的准确性。在发票归档数字化方面，合思更是凭借其强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的解决方案。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够更好地应对市场挑战，提升竞争力，实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思的解决方案的有效性和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，与合思携手共进，共同实现财务数智化转型的目标。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思在发票归档数字化等财务数智化方面的卓越魅力！