在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的财务优化成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景：转型迫在眉睫的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型已经迫在眉睫，企业财务优化成为其亟待解决的重要问题。
解决方案：合思精准破局之道
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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打通数据壁垒：系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛的局面，还让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为企业财务优化奠定了坚实的基础。 -
革新报销体验：无需报销全新模式
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为企业财务优化提供了有力支持。 -
强大连接能力：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同系统之间自由流转，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业财务优化的进程。
显著成效：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
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效率飞升：报销与会计工作双优化
效率提升是最为直观的成效之一。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业财务优化提供了更多的可能。 -
员工体验升级：填报与消费更便捷
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。员工能够更加专注于业务工作，为企业的发展贡献更多的力量，这也是企业财务优化过程中不可忽视的重要环节。 -
财务合规高效：审批与结算更智能
从财务层面来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的智能化水平大幅提升，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，进一步推动了企业财务优化的发展。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力的支持，是企业财务优化的重要体现。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业财务优化方面的实力。
未来展望：携手同行开启新篇
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望自己的企业在财务数字化转型中取得突破，实现企业财务优化，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
