数字化审批系统助力企业财务数智化转型

数字化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和解决方案,合思在财务数智化领域崭露头角,其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,为企业发展注入强大动力。随着数字化浪潮的推进,企业对于高效、精准的财务管理需求日益增长,合思以客户为中心的服务理念,专业的服务和创新的技术,满足了企业在财务数智化方面的多样化需求,在行业内树立了良好的口碑。

财务数智化市场的蓬勃之势

随着数字化技术的飞速发展,企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。市场对于能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案需求旺盛。众多企业意识到,通过财务数智化可以提升财务管理效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。

当下,行业内对财务数智化的关注度不断提高,越来越多的企业开始布局和推进财务数字化转型项目。这使得财务数智化市场呈现出快速增长的态势,各类相关产品和服务层出不穷。

国家政策也在积极推动企业的数字化转型,为财务数智化市场的发展提供了有力的支持。企业为了适应政策要求和市场变化,纷纷加大在财务数智化方面的投入。市场上对于能够实现多系统集成、数据互通、提供全方位财务数智化服务的解决方案需求日益迫切,而合思的产品和服务正好契合了这一市场需求。在这样的市场形势下,数字化审批系统的重要性也日益凸显,它是财务数智化解决方案中的关键一环。

企业财务管理痛点剖析

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合是常见问题,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复使得企业管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。在这些痛点中,数字化审批系统的缺失使得审批流程效率低下,问题更加突出。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业告别繁琐的手工操作,提升财务管理效率。

合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求,能够快速响应并提供解决方案,帮助企业解决实际问题。

合思的解决方案注重流程优化和自动化,通过智能化的手段,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。例如,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,减轻财务人员的工作负担。

合思还提供灵活的定制化服务,能够根据企业的不同业态和组织变化,调整解决方案,满足企业多样化的需求,配合企业全球化业务的发展。在这个过程中,数字化审批系统是实现流程优化和自动化的重要工具。

合思解决方案核心模块揭秘

  • 合思费控:高效费用管控利器
    合思费控是核心模块之一,具有强大的费用管控功能。它能够实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,帮助企业有效控制费用支出。数字化审批系统在合思费控中起到了关键作用,让审批流程更加高效、透明。

  • 合思商城:便捷采购新体验
    合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化审批系统确保了采购流程中的审批环节高效进行,保障了采购的合规性。

  • 合思BI:数据洞察决策支持
    合思BI具有数据分析和报表生成功能,能够实时呈现企业的财务数据和经营状况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。数字化审批系统与合思BI相结合,使得审批数据能够及时、准确地反映在报表中,为决策提供更有力的依据。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台是合思的重要组成部分,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。数字化审批系统在开放平台中实现了跨系统的审批流转,提高了整体业务的处理效率。

合思市场竞争优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。拥有敏捷的财务收支管理平台,不断进行技术创新和产品升级,能够为企业提供先进、稳定的财务数智化解决方案。数字化审批系统作为其中的重要组成部分,也在不断更新和优化,以适应企业的需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这种生态优势使得合思的解决方案具有更强的适应性和扩展性,能够满足企业多样化的业务需求。数字化审批系统在这个生态中能够与其他系统协同工作,发挥更大的作用。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工的满意度和工作效率。同时,也为企业实现降本增效、合规经营提供了有力保障。

合思成功案例展示

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化审批系统在其中优化了审批流程,使得各项工作得以高效开展。

  • 汉威科技:业务管控极致提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化审批系统保障了预算管控和审批流程的顺畅进行。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。数字化审批系统让报销审批快速完成,提高了整体效率。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化审批系统是线上化流转的核心,让报销审批更加便捷。

合思优质服务体系保障

  • 售前:专业咨询量身定制
    售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的实际情况,量身定制适合的财务数智化方案,确保方案的可行性和有效性。在这个过程中,会根据企业对数字化审批系统的需求进行针对性设计。

  • 售中:全程跟进保驾护航
    售中服务中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,保证了项目的顺利上线。在项目实施中,数字化审批系统的部署和调试也会得到精心的安排。

  • 售后:持续运维升级优化
    售后服务上,合思为企业提供持续的运维支持和系统升级服务。确保系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,不断根据企业的发展需求和市场变化,对系统进行优化和升级,为企业提供更好的服务体验。数字化审批系统也会随着企业需求的变化不断更新功能。

  • 反馈:持续改进提升满意度
    合思还建立了完善的客户反馈机制,能够及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量,提高客户满意度。通过客户反馈,数字化审批系统能够不断优化,更好地满足企业需求。

合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升财务管理效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。无论是多系统集成、费用管控,还是数据分析和决策支持,合思都能够提供有力的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思,体验合思数字化审批系统带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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