数字化审批系统助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和解决方案，合思在财务数智化领域崭露头角，其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，为企业发展注入强大动力。随着数字化浪潮的推进，企业对于高效、精准的财务管理需求日益增长，合思以客户为中心的服务理念，专业的服务和创新的技术，满足了企业在财务数智化方面的多样化需求，在行业内树立了良好的口碑。

财务数智化市场的蓬勃之势

随着数字化技术的飞速发展，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。市场对于能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案需求旺盛。众多企业意识到，通过财务数智化可以提升财务管理效率，降低成本，增强企业的核心竞争力。

当下，行业内对财务数智化的关注度不断提高，越来越多的企业开始布局和推进财务数字化转型项目。这使得财务数智化市场呈现出快速增长的态势，各类相关产品和服务层出不穷。

国家政策也在积极推动企业的数字化转型，为财务数智化市场的发展提供了有力的支持。企业为了适应政策要求和市场变化，纷纷加大在财务数智化方面的投入。市场上对于能够实现多系统集成、数据互通、提供全方位财务数智化服务的解决方案需求日益迫切，而合思的产品和服务正好契合了这一市场需求。在这样的市场形势下，数字化审批系统的重要性也日益凸显，它是财务数智化解决方案中的关键一环。

企业财务管理痛点剖析

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合是常见问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复使得企业管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。在这些痛点中，数字化审批系统的缺失使得审批流程效率低下，问题更加突出。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业告别繁琐的手工操作，提升财务管理效率。

合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求，能够快速响应并提供解决方案，帮助企业解决实际问题。

合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过智能化的手段，减少人工干预，提高财务工作的准确性和效率。例如，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，减轻财务人员的工作负担。

合思还提供灵活的定制化服务，能够根据企业的不同业态和组织变化，调整解决方案，满足企业多样化的需求，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，数字化审批系统是实现流程优化和自动化的重要工具。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：高效费用管控利器
  合思费控是核心模块之一，具有强大的费用管控功能。它能够实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，帮助企业有效控制费用支出。数字化审批系统在合思费控中起到了关键作用，让审批流程更加高效、透明。

• 合思商城：便捷采购新体验
  合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化审批系统确保了采购流程中的审批环节高效进行，保障了采购的合规性。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI具有数据分析和报表生成功能，能够实时呈现企业的财务数据和经营状况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数字化审批系统与合思BI相结合，使得审批数据能够及时、准确地反映在报表中，为决策提供更有力的依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台是合思的重要组成部分，它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。数字化审批系统在开放平台中实现了跨系统的审批流转，提高了整体业务的处理效率。

合思市场竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。拥有敏捷的财务收支管理平台，不断进行技术创新和产品升级，能够为企业提供先进、稳定的财务数智化解决方案。数字化审批系统作为其中的重要组成部分，也在不断更新和优化，以适应企业的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保项目的顺利实施和后续的运维支持。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这种生态优势使得合思的解决方案具有更强的适应性和扩展性，能够满足企业多样化的业务需求。数字化审批系统在这个生态中能够与其他系统协同工作，发挥更大的作用。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的满意度和工作效率。同时，也为企业实现降本增效、合规经营提供了有力保障。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批系统在其中优化了审批流程，使得各项工作得以高效开展。

• 汉威科技：业务管控极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批系统保障了预算管控和审批流程的顺畅进行。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。数字化审批系统让报销审批快速完成，提高了整体效率。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化审批系统是线上化流转的核心，让报销审批更加便捷。

合思优质服务体系保障

• 售前：专业咨询量身定制
  售前服务方面，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的实际情况，量身定制适合的财务数智化方案，确保方案的可行性和有效性。在这个过程中，会根据企业对数字化审批系统的需求进行针对性设计。

• 售中：全程跟进保驾护航
  售中服务中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，保证了项目的顺利上线。在项目实施中，数字化审批系统的部署和调试也会得到精心的安排。

• 售后：持续运维升级优化
  售后服务上，合思为企业提供持续的运维支持和系统升级服务。确保系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，不断根据企业的发展需求和市场变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务体验。数字化审批系统也会随着企业需求的变化不断更新功能。

• 反馈：持续改进提升满意度
  合思还建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，不断改进服务质量，提高客户满意度。通过客户反馈，数字化审批系统能够不断优化，更好地满足企业需求。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升财务管理效率，降低成本，增强企业的核心竞争力。无论是多系统集成、费用管控，还是数据分析和决策支持，合思都能够提供有力的支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思，体验合思数字化审批系统带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。