采购管理优化:合思助力企业财务数字化转型

采购管理优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的数字化海洋中艰难前行,难以满足企业日益增长的需求。

企业在财务收支管理方面,效率低下问题日益凸显。费控报销流程繁琐,收付款管理缺乏高效手段,财务收支经营分析难以深入,电子会计档案管理也存在诸多不便。这些问题导致企业成本不断增加,决策变得困难重重。

同时,合规风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑。在数电票时代的大背景下,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,若处理不当,将严重影响业务的常态化处理。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,就像在不同地形中摸索前行,需要匹配度更高的解决方案来应对各自独特的特点和痛点。而合思,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套能够解决这些痛点的卓越方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域树立了标杆。

合思的平台架构基于广泛连接的生态,如同一个庞大而有序的网络,将各个环节紧密相连。其采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更具活力和适应性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统模式的束缚,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队,不断研发出更优质的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实的后盾,也为企业客户带来了更可靠的保障。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在采购管理优化方面,合思费控能够对采购费用进行精准控制,实时监控采购成本,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅和采购等消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购管理优化方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业甄选优质供应商,降低采购成本,提高采购效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个随时可以打开的电子宝库。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在采购管理优化方面,合思档案能够对采购相关的档案进行高效管理,方便企业随时查阅和分析采购数据,为采购决策提供有力支持。

  • 收支管理全场景覆盖方案:三流合一难题解决之道
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在采购管理优化方面,该方案能够对采购业务的资金流和发票流进行精准管理,确保采购业务的合规性和高效性,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品:应用场景与实际效果见证

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在采购管理优化方面,企业可以在这些丰富的消费场景中进行采购,获得更多的选择和更优质的服务。

其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。这使得企业的采购业务能够与其他业务环节紧密相连,实现数据的共享和流程的协同,进一步优化采购管理。

  • 实际客户案例与显著效果
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购管理优化上,徐福记借助合思商城的优势,对采购业务进行了优化,获得了更优质的采购资源和更低的采购价格。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购管理方面,合思档案帮助企业对采购相关的档案进行了高效管理,提高了采购决策的科学性和准确性。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

面对日益复杂的财务数字化挑战,企业应积极行动起来,选择合思,在采购管理优化以及整个财务数字化管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您想深入了解合思的产品和服务,感受采购管理优化带来的巨大变革,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的崭新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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