合思财务数字化解决方案:开启高效财务合规新征程

合思财务数字化解决方案:开启高效财务合规新征程
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅效率低下,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。在费用管控方面,企业也面临着诸多痛点,成本增效的需求难以得到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,传统管理方式已难以适应企业的发展需求。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现高效财务合规。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的难题,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据能够更加流畅地流转,为高效财务合规奠定了坚实的基础。

功能大观:合思产品的多元能力

合思费控具备强大的功能,支持多种费用类型的管理,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等企业各类费用场景。无论企业的业务多么复杂,合思都能提供全面的支持,确保每一笔费用都能得到有效的管控。

在发票管理方面,合思更是表现卓越。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险,为高效财务合规提供了有力保障。

此外,合思还支持自动生成凭证。通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统对接,无需人工操作,即可完成凭证的生成。这一功能极大地提高了财务工作效率,使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

核心闪耀:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业实现高效财务合规提供了创新的解决方案。

合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思系统与各种业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,从而更好地进行业务决策和管理。

预算管控前置也是合思的重要优势之一。通过对接ERP系统的预算管控模块,合思可以将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批;如果超预算,系统将实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控的失控,确保企业的预算得到严格执行,实现高效财务合规。

价值彰显:合思产品为企业带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源与合思合作后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。

在管控方面,合思实现了对企业业务的全方位管控。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,对各类对公业务进行了有效管控,付款关联预算,防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

在流程规范方面,斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,规范了报销流程,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化,提高了企业的合规性。

场景聚焦:合思产品的常见应用

合思产品在多个场景中都有着广泛的应用。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这一模式不仅方便了员工,还提高了企业的费用管控效率。

在预算管控场景中,企业可在合思系统中设置预算规则,对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。这使得企业能够及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。

在发票管理场景中,合思可对各类发票进行智能识别、验真、查重,提高发票管理效率,降低财务风险。这使得企业能够更加安全、高效地管理发票,避免因发票问题带来的财务损失。

案例见证:企业使用合思产品的成功典范

动力源与合思的合作堪称典范。通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期的缩短和效率的大幅提升,以及会计工作量的缩减和人员成本的节约,都充分证明了合思产品的价值。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算管控也得到了有效落地。这使得汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位。

派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的效益。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互通。其无需报销的解决方案具有创新性,能为员工和企业带来更好的体验和效益。这使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现高效财务合规的首选合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得优势。

选择合思,企业将开启财务数字化转型的新征程,提升财务管理水平,实现可持续发展。快来加入合思,一起拥抱财务数字化的未来!现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验高效财务合规带来的变革。

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captaincaptain
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