合思:开启企业财务数字化审批管控转型新篇章

合思:开启企业财务数字化审批管控转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重困难。多系统林立犹如一座座孤岛,数据分散难以汇聚成有效信息,操作体验差让员工苦不堪言,复杂的流程更是如同乱麻一般,阻碍着企业的发展步伐。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能借此提升财务管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒如同高墙,让数据难以流通,与预期的效果相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规性难以保证,发票的验真查重也成了财务人员的“噩梦”,差标核对等基础性工作耗费了大量时间和精力。动力源在发票验真、查重时只能手工进行,导致假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了潜在的风险。

此外,一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复多样,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。还有企业在预算管控方面也面临着巨大挑战,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题,事后管控常常出现超标情况,对公付款无法关联合同,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业降本增效,开启了财务数字化审批管控的新征程。

全景式财务数智化解决方案

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于强大的技术能力,构建了广泛连接的生态系统。合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通有无,打破系统之间的壁垒。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它让员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源在应用合思方案后,员工切实感受到了数字化带来的便利,工作效率得到了极大提升。

同时,合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过该功能,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心功能亮点大揭秘

合思产品具有诸多核心功能亮点,为企业的财务数字化审批管控提供了强大的支持。

其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后,业务数据跨系统同步应用得到了显著提升,企业的运营效率也随之提高。

无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。员工在因公出差时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务人员的工作更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了该模式的优势,让企业的商旅管理更加便捷、高效。

合思费控在发票处理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,解决了企业在发票管理方面的难题。泽璟制药应用后,成功解决了发票复核难题,让企业的财务管理更加规范、准确。

此外,合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团和派克新材等企业通过此功能,提升了财务核算效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

企业使用合思产品的丰厚收益

企业使用合思产品能够获得多方面的收益,为企业的发展注入强大动力。

在效率提升方面,合思产品带来了显著的效果。员工报销效率、财务核算效率和业务处理效率都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工能够更加专注于工作。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金流转速度。

成本节约也是合思产品的一大优势。企业在使用合思产品后,人员成本和差旅成本都得到了显著节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的费用支出。

合思产品还帮助企业实现了合规经营。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的财务管理更加规范、透明。

在提升管理决策能力方面,合思产品也发挥了重要作用。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力支持。

典型应用场景展示

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业的不同业务需求提供了针对性的解决方案。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工在出差过程中享受便捷的消费体验。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都有良好的应用,让员工的出差之旅更加轻松、愉快。

销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管控。它包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等功能。泽璟制药通过合思系统对学术推广活动费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,让企业的销售费用管理更加科学、合理。

预算管控场景下,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加严格、有效。

系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统集成,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。

多行业客户成功案例分享

合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果,以下是几个典型的客户成功案例。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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