在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和费用控制显得尤为重要。特别是对于差旅费用的管理，更是众多企业面临的一大难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的问题。下面，我们将以一家高端制造的上市公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现差旅及费控的优化。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅及费用控制方面，企业却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端的使用，使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工承担了不必要的资金压力，而长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板层面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面缺乏有效的监督和控制，难以实现成本的有效降低。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司的差旅及费控痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 员工便捷消费体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费服务，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。这不仅解决了员工长期出差借款、报销的问题，还实现了免垫资开票，让员工的差旅消费更加便捷。
– 财务工作效率大幅提升
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
– 差旅数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅统计报告能够为企业提供详细的差旅数据，帮助企业了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为模式等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
解决方案的实施步骤
- 签约合作打造适配方案
企业与合思签约合作后，合思凭借其专业度和契合度，为企业打造了一套适配的解决方案。合思的专业团队深入了解企业的业务需求和痛点，结合企业的实际情况，制定了个性化的解决方案。 - 员工移动端申请与消费
员工在移动端进行申请操作，合思商城为其提供消费服务。员工可以根据企业的差旅政策，在合思商城中选择合适的车票、酒店等，系统会自动进行费用控制和审批。 - 财务自动化操作
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等自动化操作。系统会自动生成子对账单，财务人员只需进行审核和结算即可。发票绑定和凭证生成也由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。 - 数据监测与管理洞察
企业通过合思提供的差旅数据分析看板进行数据监测和管理洞察。差旅统计报告能够实时展示企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为模式等，企业可以根据这些数据及时调整差旅政策，优化差旅标准，实现成本的有效控制。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成果与效益。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程和长时间的报销时效而烦恼，能够更加专注于工作。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加专业的服务。
– 企业成本有效控制
企业能够通过差旅数据分析优化差旅标准，节省成本。差旅统计报告为企业提供了详细的差旅数据，企业可以根据这些数据及时调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
– 老板决策更有依据
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。差旅统计报告能够让老板及时了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为模式等，从而做出更加科学合理的管理决策。
客户的高度评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也面临差旅及费控难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业差旅及费控管理的新篇章。
