在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，让我们一同看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务困境，实现降本增效，达成账务流程自动化的。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程等方面的问题逐渐凸显。
鸣鸣很忙：业务繁华下的财务痛点
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巡店报销低效困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却深陷低效财务报销流程的泥沼。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增。想象一下，巡店督导们奔波于各个门店，回来后却要花费大量时间处理繁琐的报销流程，这无疑大大降低了工作效率。 -
发票管理难题
门店众多，发票审核与回收成了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量巨大，且难以解决重复报销问题。财务人员在面对堆积如山的发票时，常常感到力不从心，不仅耗费了大量的时间和精力，还存在一定的财务风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业的成本在不知不觉中增加。账务流程自动化在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思：量身定制的解决方案
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差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理变得更加便捷高效。账务流程自动化在这里得到了充分体现，员工申请即合规，大大提高了工作效率。 -
发票管理高效升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。财务人员再也不用为发票管理而烦恼，账务流程自动化让发票管理变得轻松简单。 -
车补核算精细自动化
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，实现了账务流程自动化在车补核算方面的应用。
方案落地：步步为营的实施步骤
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系统对接：数据互联互通
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了深度对接，实现了数据的互联互通。采购订单、发票、入库单等信息能够快速匹配，为财务核算提供了准确的数据支持。账务流程自动化在系统对接中得以初步实现，为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
员工培训：提升使用效率
为了让员工更好地适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新系统的功能和操作方法，提高了使用效率和合规性。账务流程自动化的顺利实施离不开员工的积极配合，培训让员工能够更好地融入新的财务体系。 -
模块推进：确保系统稳定
合思逐步推进各个模块的上线和使用，如差旅管理、发票管理、车补核算等。在推进过程中，密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行。账务流程自动化在模块推进中不断完善，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果展现：降本增效的显著效益
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。账务流程自动化在采购环节发挥了重要作用，为企业节省了大量的成本。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业能够更好地满足市场需求，提高了企业的竞争力。账务流程自动化为企业的高效运营提供了支持。 -
财务自动化解放人力
财务自动化程度达到99.9%以上，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以解放，他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。账务流程自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
客户评价：认可与信赖的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，账务流程自动化为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务难题是其中之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙等。如果您的企业也面临类似的财务难题，账务流程自动化或许是解决问题的关键。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
