在商业的广阔天地中，武汉猫人云商科技有限公司宛如一颗璀璨的明星。自1998年成立以来，经过20年的裂变式发展，它已成长为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，猫人在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也极大地提高了财务透明度。
猫人困境：传统财务模式的重重迷雾
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报销流程之困
疫情期间，猫人积极推进业务和审批流程的线上化，信息系统逐步完善。但疫情解封后，业务的高速增长让公司对财务管理有了更高要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。员工需要手工填制报销单据，这不仅局限性大，而且报销周期超过2个月。员工垫资情况严重，费用类型繁多，可手工提单模板却十分单一，导致后期处理工作量剧增。同时，发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作，都需要财务人员耗费大量精力，员工分散使得制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值，财务透明度也大打折扣。 -
合同管理之乱
猫人的合同管理也存在诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，这使得合同管理混乱不堪，财务数据的准确性和透明度受到严重影响。 -
预算控制之难
预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销不可控，这是猫人在预算控制方面面临的难题。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据，企业的财务运营如同在迷雾中前行，财务透明度严重不足。
合思妙方：精准破局提高财务透明度
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系统对接打通数据脉络
合思为猫人提供的解决方案中，合同系统和费控系统的对接是关键一步。通过这一举措，解决了数据流转问题，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，极大地提高了财务数据的准确性和透明度。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，让每一笔资金的流向都清晰可查。 -
优化支付流程提升效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，进一步提高了财务透明度。
实施之路：高效推进提升财务透明度
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短期上线初显成效
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。这一高效的实施过程，展现了合思强大的技术实力和专业能力。连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，让财务数据更加可靠，提高了财务透明度。 -
发票管理智能升级
通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这一系列举措不仅提高了报销效率，也让发票管理更加规范，提高了财务透明度。
成果辉煌：财务变革带来显著效益
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核算与报销效率双提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果。财务核算效率提升了85%，报销效率更是大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得企业的财务运营更加高效，财务透明度得到了极大提高。 -
预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，并预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供准确的数据依据，提高了财务透明度。 -
系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更精准，扫描导入发票自动验真查重，纸质发票影像嵌入电子报销单方便员工跟进。这些功能的实现，让企业的财务管理更加智能化、规范化，进一步提高了财务透明度。
客户赞誉：财务转型的认可与鼓励
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著的变化，充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。猫人对合思的解决方案给予了高度评价，也为其他企业树立了良好的榜样。
在当前竞争激烈的商业环境中，提高财务透明度对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和高效的实施能力，帮助猫人实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，实现了降本增效。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业的财务运营更加透明、高效。
