在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，提高财务透明度，为企业的可持续发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在与合思合作前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，导致合规性难以保证。基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，提高财务透明度成为企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和成熟的解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，有效提高财务透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也提高了财务透明度。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况，进一步提高财务透明度。
方案实施步步为营
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施，在每一个步骤中都注重提高财务透明度。
首先进行系统集成。合思的技术团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一过程需要严谨的技术操作和数据迁移，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，动力源的财务数据得以整合，为后续的财务管理工作奠定了基础，也让财务数据更加透明化。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和宣传，引导员工在因公消费时按照新的流程操作，让消费受申请单和差标管控。这一过程需要员工的积极配合和适应，合思为动力源提供了全方位的支持和服务，确保员工能够顺利过渡到新的报销模式，提高财务透明度。
在实施过程中，合思持续优化系统连接。不断确保业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过持续的优化和改进，合思确保了动力源的财务数字化系统能够适应企业的发展需求，为企业提供更加高效、准确的财务管理服务，进一步提高财务透明度。
合作成果显著效益提升
通过与合思的合作，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，极大地提高了财务透明度。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务数据能够更快地反映企业的经营状况，提高了财务透明度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，财务数据的准确性和及时性得到了提高，为企业的决策提供了更加可靠的依据，进一步提高财务透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加合规、透明。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业加强对费用的管控，提高财务透明度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，同时也提高了财务数据的准确性和透明度。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思为动力源提供的解决方案在提高财务透明度方面取得了显著成效。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提高财务透明度。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，提高财务透明度。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
