在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，其发展也承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长态势也略显乏力。在这样的大背景下，企业以往那种粗放的增长模式已经难以为继，向更精细化的增长模式转变迫在眉睫。
财务数智化，成为了连锁零售企业在这场变革中挖掘净利润的关键武器。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现高效财务合规，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰，也影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，难以实现高效财务合规。
此外，鸣鸣很忙在私车公用方面也存在管理漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务合规之道
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现高效财务合规。
首先，对于高频出差和报销人员，合思解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别和发票袋二维码，系统自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
对于私车公用管理，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了精细管理和高效财务合规。
此外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：鸣鸣很忙财务转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，实现了高效财务合规。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”的高效周转。零食周转率平均为15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。这意味着企业的库存资金占用减少，资金使用效率大幅提高。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报销流程，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，实现高效财务合规。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
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