在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却像是一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多问题。比如好想你健康食品股份有限公司，就面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等难题。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位技艺高超的舵手，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了科学高效的证据归档方法。
破局良方：合思档案解决方案
合思档案就像是一把万能钥匙，能够精准地解决行业的诸多痛点，为企业带来高效的证据归档方法。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一个智能的宝库，他们可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案的这一功能，如同为财务工作装上了加速器，工作效率得到了显著提升。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同为审计工作提供了清晰的地图，提升了审计效率。部分企业在审计时利用合思档案，就像找到了得力的助手，审计工作变得更加轻松高效。
合思档案还提供了实物高效管理方案。它借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物位置，就像在茫茫大海中通过精准的导航找到目标岛屿一样，便于企业管理实物档案。
COMMUNE幻师上线了合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一系统就像是企业财务的智能管家，帮助企业实现了高效的证据归档方法，让财务管理更加科学、规范。
核心利器：合思档案功能优势
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业提供了卓越的证据归档方法。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，就像一条完整而高效的生产线，确保档案管理的每一个环节都精准无误。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式。这种方式就像一位技艺精湛的工匠，能够高效准确地采集档案数据，为企业的证据归档提供了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这一系列操作就像一位严谨的法官，保证了档案的准确性和合规性，让企业的证据归档更加可靠。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这就像为企业提供了一个全方位的档案管理工具箱，方便企业对档案进行高效的利用和管理，为企业的证据归档方法提供了更多的便利。
行业典范：合思档案应用案例
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果，为各行业提供了优秀的证据归档方法。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案就像一位神奇的魔法师，为好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理带来了翻天覆地的变化，提供了高效的证据归档方法。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一股清风，吹散了COMMUNE幻师在财务档案管理方面的烦恼，为其提供了绿色、高效的证据归档方法。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案就像一位贴心的管家，为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理保驾护航，提供了精准、合规的证据归档方法。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案就像一座坚固的桥梁，连接了帆书的电子档案和实物档案，为其提供了便捷、高效的证据归档方法。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案作为合思的重要产品，能助力企业实现全面无纸化管理，优化财务管理和业务运营，解决各种财务档案管理难题，提升企业核心竞争力。它为企业提供了科学、高效、可靠的证据归档方法，是企业在数字化时代财务档案管理的得力助手。
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