在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的发票采集技术，助力其实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思基于发票采集技术打造的财务数字化解决方案后，犹如为企业财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，借助发票采集技术，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题。合思为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位的财务数字化服务，动力源的成功案例充分彰显了合思在财务数字化领域，依托发票采集技术的强大实力和卓越效果。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管迈出了转型的步伐，但由于缺乏先进的发票采集技术支持，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，极大地降低了工作效率。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了前所未有的挑战。在这样的困境下，动力源急需一套先进的解决方案，而发票采集技术成为了破局的关键。
合思方案：发票采集技术铸就财务数字化利剑
合思针对动力源的问题，运用先进的发票采集技术，为其量身定制了全方位的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过发票采集技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查。
其次，合思推出的无需报销模式，借助发票采集技术，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。发票采集技术自动识别和采集消费信息，无需员工手动录入，大大节省了时间和精力。
再者，合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。发票采集技术在其中发挥了重要作用，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
最后，合思费控依托发票采集技术，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，每一张发票的信息都能及时准确地呈现，为决策提供了有力支持。
显著成效：发票采集技术驱动的财务变革
合思基于发票采集技术的解决方案，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。发票采集技术自动识别发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐，让员工能够更加专注于业务工作。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。发票采集技术实现了发票信息的自动采集和处理，提高了工作效率和准确性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，结合发票采集技术获取的详细发票信息，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票采集技术打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，让动力源的财务管理水平提升到了一个新的高度。
高度认可：动力源对合思服务的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能凭借先进的发票采集技术第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。合思的解决方案，借助发票采集技术，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。动力源对合思的专业能力和服务态度，尤其是发票采集技术的应用效果，给予了高度认可。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化基于发票采集技术的财务数字化解决方案。合思将持续为动力源提供更优质的产品和服务，助力动力源实现更高的目标。未来，动力源与合思有望在更多领域展开合作，共同推动企业的发展。双方的合作也将为其他企业提供成功的借鉴和范例，让更多企业认识到发票采集技术在财务数字化转型中的重要作用。
在当前数字化发展的大趋势下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的发票采集技术，拥有丰富的经验和强大的实力。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，借助发票采集技术提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用合思基于发票采集技术的财务数字化解决方案，让财务数字化为企业发展赋能。
