在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，运营和财务报销等方面的挑战也日益凸显。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思的解决方案，尤其是账务流程自动化的应用，让企业取得了显著成效。
引入合思的账务流程自动化解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运作。同时，上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此亮眼的成绩，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？下面让我们一同深入了解。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系虽然保证了门店的服务质量，但也让巡店督导陷入了低效的财务报销流程之中。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让财务复核压力倍增。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，账务流程自动化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：账务流程自动化的全面优化
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套针对性的解决方案，通过账务流程自动化实现了多个方面的优化。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
在员工报销方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了全流程的精细化管理，账务流程自动化得到了充分体现。
显著成效：账务流程自动化带来的变革
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
首先，账务流程自动化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
其次，高周转率的实现为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时拥有了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学、精准。
账务流程自动化不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的发展注入了新的动力。鸣鸣很忙在合思的助力下，正朝着更高的目标迈进。
客户反馈：对账务流程自动化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，尤其是账务流程自动化带来的效率提升和竞争优势。在合思的帮助下，鸣鸣很忙正在不断探索数字化转型的新路径，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
未来展望：账务流程自动化的深度合作
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开合作，如进一步优化供应链管理、提升营销活动ROI等，共同探索更多财务数智化的可能性，为企业创造更大价值。
账务流程自动化将继续在双方的合作中发挥重要作用，不断提升企业的运营效率和管理水平。通过持续深化合作，鸣鸣很忙和合思有望在连锁零售行业树立新的标杆，引领行业的发展潮流。
行动号召：开启账务流程自动化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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