在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与合思携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思，全称北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足见其在市场上的影响力和认可度。
核心功能：解锁财务收支管理新密码
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业的财务收支管理带来了全新的解决方案。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，通过易商卡，员工还能进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能同样出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。在开票和记账方面，平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思的产品具有显著的优势。
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些弊端。
当前，多数企业在电子凭证报销方面面临着合规风险。部分企业不查验电子凭证，以纸质打印件作为报销入账依据却不保存电子会计凭证。合思平台则有助于企业规避这些风险，确保财务数据的真实、准确、完整，为企业的合规经营保驾护航。
从员工体验来看，传统报销流程繁琐。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，有效提高了业财协同效率。
电子凭证数字化转型还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。
案例见证：实际成效彰显实力
众多企业的应用案例充分证明了合思产品的卓越性能和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据和档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
总结展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。发票使用与企业合规是企业财务管理中的重要环节，合思的产品和服务为企业在这方面提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思具有强大的集成能力、持续更新升级的产品和服务、专业的客户成功团队等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。在未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
