在当今数字化浪潮的推动下，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。在财务数智化领域，合思的重要地位和作用不言而喻，尤其是在差旅账单归档方面，更是有着独特的优势。
核心产品：差旅管理全能助手
合思的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手，在差旅账单归档方面表现卓越。
员工进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，也为后续的差旅账单归档提供了准确、规范的基础数据。
该平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统会自动记录相关消费信息，为差旅账单归档提供详细的记录。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。这种消费方式实现了无纸化报销，消费信息能够实时同步到系统中，进一步完善差旅账单的归档工作。
平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅账单归档提供了可靠的资金流依据。
核心技术：引领电子凭证数字化变革
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在差旅账单归档方面，真正实现了电子凭证全流程数字化变革。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思助力企业向此目标发展，让差旅账单归档更加高效、智能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅场景中，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的办公用品采购等消费，都能实现无缝对接，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅账单归档提供了完整的生态支持。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅账单归档方面，有利于企业实现数据驱动的决策和新型管理模式，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
优势对比：传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比，合思在差旅账单归档方面的优势十分明显。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能有效避免这些问题，实现全流程自动化管理，让差旅账单归档更加便捷、准确。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，财务人员需进行大量手工录入和审核工作。而合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。对于差旅账单归档来说，大大减少了中间环节的时间和人力成本。财务人员无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，人工成本节约 50%，提高了差旅账单归档的效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，成本高。而合思的电子会计档案管理方案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅账单归档方面，提高了管理效率，降低了成本。
传统企业在电子凭证管理方面面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，合规风险难以控制。而合思提供专业的技术支持和服务，建立健全的安全防护体系，保障电子凭证的安全性和合规性，让差旅账单归档更加安全可靠。
应用案例：差旅账单归档的成功典范
众多企业通过与合思合作，在差旅账单归档等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅账单归档工作变得更加轻松高效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅账单归档也更加及时、准确。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅账单归档方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅账单归档工作也实现了质的飞跃。
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的贡献。凭借敏捷的财务收支管理平台、先进的技术和解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅账单归档方面更是提供了高效、便捷、安全的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
