在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果，揭示了这些痛点的严峻性。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业则抱怨“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临诸多挑战。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业坦言“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析方面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。
更让人担忧的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。差旅管理优化工具成为企业迫切需要的解决方案。
全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务管理领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务管理工具箱，满足企业在不同方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像一张庞大而紧密的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理优化工具在这里，为企业的发展保驾护航。
核心功能点亮费控之光
合思平台宛如一个功能强大的智能大脑，具备众多实用的功能，为企业的费用管控和差旅管理提供了有力支持。
在费用管控方面，合思平台拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能就像一道道严密的防线，有效防止费用超标，确保企业的每一笔支出都合理合规。
在简化财务操作流程方面，合思平台设有对账结算中心，具备统一结算、统一开票等功能。这就好比为财务人员配备了一位得力的助手，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思平台还能自动生成凭证，同时提供合思BI·差旅分析等功能。自动生成凭证就像一个高效的秘书，快速准确地完成凭证生成工作；而合思BI·差旅分析则像一位洞察入微的分析师，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就赋予了企业极大的自主权，让企业能够根据自身需求灵活调整差旅补贴政策。差旅管理优化工具的这些功能，让企业的差旅管理更加科学、高效。
多重收益见证方案价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
对于员工来说，报销效率得到大幅提升。就像案例中显示的那样，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感更好。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们在差旅过程中不再为报销问题而烦恼。
对于财务人员而言，人力成本大大降低。同样在案例中，财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，合思商城“合力省”发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更合理的利用。
在企业管理水平提升方面，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这就像为企业管理者提供了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够更加精准地做出决策。差旅管理优化工具为企业带来了实实在在的收益。
典型场景彰显工具魅力
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同方面的差旅管理提供了有效的支持。
在企业员工出差场景中，特别是连锁经营企业员工出差频次多的情况下，合思商城就像一个资源丰富的宝库，为员工提供更丰富的资源选择。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的出差之旅更加顺畅。
在企业财务核算场景中，合思平台就像一个智能的财务核算专家，能自动拆分对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成。这有效解决了财务核算费时费力的问题，让财务核算工作变得更加轻松高效。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算和送审。这就像为企业的差旅补贴管理安装了一个智能的操作系统，让差旅补贴计算更加准确、便捷。
在企业差旅管理决策场景中，合思BI·差旅分析就像一个专业的决策参谋，可提供多种差旅数据分析看板，为企业管理决策提供数据基础。让企业管理者能够基于准确的数据做出更加科学的决策。差旅管理优化工具在这些典型场景中，充分展现了其强大的功能和魅力。
客户成功案例铸就信赖基石
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。它成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，就像为企业进行了一次全面的管理升级。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。它解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题，让企业的差旅管理更加顺畅。
某企业上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业成本降低。这就像为企业找到了一把降低成本的金钥匙。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。让企业的差旅补贴管理更加高效、精准。这些客户成功案例，为其他企业选择合思提供了有力的参考和借鉴。差旅管理优化工具在这些企业中，发挥了巨大的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理难题亟待解决。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心加入这个大家庭，一起开启高效财务管理之旅。
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