在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
许多企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。以集团性公司汉威科技集团为例，其面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困扰，企业业务的快速发展需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，大大降低了工作效率。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也严重阻碍了转型进程。
在这些困境中，票据安全管理成为了企业财务数字化转型的关键痛点之一。如何确保票据的真实、准确、及时，避免假票、错票、重票的出现，成为了企业亟待解决的问题。
合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。合思专注于财务数智化领域，凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，凸显了其财务数智化产品和服务的重要性，尤其在票据安全管理方面表现卓越。
合思全面方案：打通企业财务数字化经脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中，票据安全管理贯穿于各个环节。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，为票据安全管理提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有效保障了票据安全管理。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控机制，从源头上对票据进行了管控，进一步加强了票据安全管理。
合思核心优势：铸就票据安全管理盾牌
合思费控在票据处理方面具有强大的功能，为票据安全管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了票据安全管理的有效性。
合思具备强大的系统集成能力，这对于票据安全管理也至关重要。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得票据相关信息能够及时、准确地在各个系统之间传递，避免了信息延误和错误，进一步保障了票据安全管理。
自动生成凭证是合思的又一核心优势。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，还减少了人工操作带来的风险，为票据安全管理提供了可靠的保障。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。通过对票据相关费用数据的分析，企业可以及时发现异常情况，加强对票据的监管，进一步强化票据安全管理。
合思成功案例：见证票据安全管理实效
众多不同行业、不同企业应用合思产品后，都取得了显著成效，在票据安全管理方面也得到了极大的提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，合思的系统有效保障了票据的安全管理，避免了因手工操作和系统割裂带来的票据风险。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一系列的提升，使得票据的流转和管理更加规范、高效，加强了票据安全管理。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中，合思系统对票据的严格管控，确保了票据的安全和准确，为企业的财务安全保驾护航。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。这得益于合思系统对票据的精细化管理，保障了票据安全管理的有效性。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功选择证明了合思的实力和价值。
合思不断创新和优化产品与服务，能根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在票据安全管理方面，合思更是凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，成为了企业的首选。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升票据安全管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
