在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨额开支，大量的档案占据着宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据却如散沙般难以分析利用。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，还得为报销的纸质票据留存和上交而烦恼，繁琐的流程耗费了大量时间。
不仅如此，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这些痛点如同顽固的顽疾，严重制约着企业的发展。
合思档案：一站式财务合规解决方案
面对传统会计档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业档案管理从此变得轻松高效。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活多样。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
档案管理功能实现了多场景适配，包括权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
用户收益：降本增效与合规管理双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的资源和时间。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
典型应用场景：全方位满足企业需求
合思档案在不同的场景下都展现出了强大的适用性。
在企业处理数电票时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松简单。
在“纸电混合”阶段的实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在外部审计场景下，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
在企业进行档案移交、鉴定、销毁时，全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册。流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有60万+会计凭证和36万+银行回单。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
行动起来，选择合思档案
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能为企业提供优质的产品和服务。众多知名企业如中交集团、红星美凯龙、海亮教育等都已选择合思档案，实现了良好的管理成效。您也可以加入他们的行列，开启高效的档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值！
