在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。如今，数电票快速扩张，在政策层面，电子发票的接收已合法合规，开票更是在全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂且储存占地大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程十分繁琐。
此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子文档存储解决方案，助力企业开启财务档案管理的数字化转型。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理新标杆
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它如同一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，专注服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它服务着6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质，无疑是合思档案实力的有力证明，也让企业在选择电子文档存储解决方案时更加放心。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并对应不同的系统。这就如同一个功能强大的档案管理“工具箱”，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各种类型的电子文档都能被高效地存储和管理。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 +业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这种严格的检测机制，为企业的电子文档存储提供了可靠的安全保障。
合思档案优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统档案管理方式存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。合思档案应收尽收，“四性检测 +业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面的优势不言而喻，是企业进行电子文档存储管理的明智之选。
合思档案应用案例：真实数据见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些数据充分证明了合思档案在大规模数据处理和管理方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够有效解决集团型企业档案管理的复杂问题，实现高效、合规的电子文档存储管理。
某企业存在低效的档案管理现状，档案管理痛点明显。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些成效充分体现了合思档案在提升档案管理效率和降低成本方面的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的应用成效，能够助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业提供更优质的服务和解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将持续创新和优化产品，为更多企业带来价值。
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