在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化、转换成图片文件入账的伪数字化以及需手工查验合法真实的非数字化现象，合规风险难以控制。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，在开具、接收、报销、入账和归档环节，也只有部分环节实现了电子化。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。解决这些问题，实现数字化票据管理的全面升级，已成为企业的迫切需求。
合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现数字化票据管理的转型。
合思风采：科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的数字化票据管理提供有力支持。
使命愿景：驱动企业财务数字化变革
合思的使命与愿景是通过技术创新帮助企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在数字化票据管理中走得更远。
功能概览：构建全面数字化票据管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的数字化票据管理提供了全面而系统的支持。
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了差旅申请的效率，也为后续的报销和入账提供了准确的数据支持。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台会自动关联相关的费用信息，实现数字化票据管理的无缝对接。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台能够快速准确地采集发票信息，提高发票处理的效率和准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用先进的存储技术，确保电子档案的安全性和完整性，为企业的数字化票据管理提供了可靠的保障。
亮点创新：引领数字化票据管理新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的数字化票据管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的数字化票据管理水平。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 合思档案
补齐数字化最后拼图：合思档案通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的数字化票据管理提供了有力的支持。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对海量数据的分析和挖掘，平台能够为企业提供精准的财务分析和决策支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
优势凸显：彰显数字化票据管理实力
与其他同类产品相比，合思产品在多个方面具有显著优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业，合思都能为其提供最适合的数字化票据管理方案。
– 灵活定价模式
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的套餐，实现成本的有效控制。
– 强大集成能力
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在现有系统的基础上，轻松实现数字化票据管理的升级。
– 良好口碑与市场反响
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品在数字化票据管理方面的卓越能力。
目标场景：精准满足企业数字化需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，包括中小企业以及大型集团企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务人员可以进行审核对账、统一开票、自动记账等操作；在会计档案管理中，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现财务流程的自动化和数字化，提升财务管理水平。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的产品可以帮助企业适应政策要求，解决电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题，实现全流程数字化闭环，满足企业数字化票据管理的需求。
成功见证：案例彰显数字化票据管理价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在数字化票据管理方面的卓越价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的实践经验，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越价值。
如果您的企业也想在数字化票据管理方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您无后顾之忧地体验和使用合思产品，感受数字化票据管理带来的全新变革。
