出差审批流程规范:合思助力企业财务数字化转型

出差审批流程规范:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点。

许多企业在发展过程中,多系统林立,形成了数据孤岛,导致流程繁琐、费用管控困难。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。还有可孚医疗,在业务高速发展时期,传统管理方式无法满足其财务数字化需求,疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要实现线上透明化。另外,随着企业规模的扩大,报销业务量急剧增加,财务基础工作量变得巨大。如海威茨,每月财务人员需要处理大量的单据与发票,手工录入凭证,核对工作更是繁重。赛傲生物则在费控管理上较为粗放,核算困难,预算管控难以落地,采购、支付、报销等环节相互割裂,费用管控难度大,财务风险较高。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的这些难题,为企业提供了全面的解决方案。

解决方案全景图:解锁财务数智化新路径

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。而且,合思通过多系统集成和定制化开发,能够满足企业不同的业务需求和管理要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性。此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了企业的费用管控和财务合规性。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

核心功能揭秘:打造高效财务管理利器

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升,出差审批流程规范也在这一过程中得到了更好的落实。

  • 系统连接强能:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也有助于出差审批流程规范的有效执行。

  • 智能识别校验:提升发票处理效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业应用后,发票处理效率显著提升,出差审批流程规范在发票环节也更加严谨。

  • 多维管控分析:提供精准决策依据
    合思实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。同时,它提供合思BI数据分析报表,高效透明地展示各项费用发生情况,为管理层提供决策依据。泽璟制药利用“学术会议台账”和“专家库台账”等,实时监测市场活动成本支出情况,加强了费用管控,也让出差审批流程规范更具科学性。

用户收益盘点:见证企业蜕变之路

  • 效率飞升:释放企业生产力
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,出差审批流程规范在高效的财务流程中得以更好地贯彻。

  • 费用严管:实现闭环管控
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,防止费用超标。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,出差审批流程规范在全流程中发挥着重要作用。

  • 数据护航:保障安全合规
    合思保障了企业财务数据的安全,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。江西中机借助合思实现发票智能校验,提高了财务数据的合规性,出差审批流程规范在数据安全方面也有了可靠保障。

  • 业财融合:洞察经营决策
    合思加强了业务与财务的信息互通,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供支持。亿嘉和通过合思实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,出差审批流程规范也融入了业财融合的大框架中。

典型场景速览:应用广泛成效显著

  • 差旅出行场景:开启便捷之旅
    在差旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,报销流程得到简化。动力源、尚品食品等企业员工在差旅出行中体验到了数字化便利,出差审批流程规范也让差旅出行更加有序。

  • 销售费用管理场景:精准控制成本
    合思实现了销售费用的预算管控、实时统计和分析,加强了对销售业务的成本控制。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,出差审批流程规范在销售费用管理中也起到了重要作用。

  • 对公付款场景:规范流程管控
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,关联合同信息和预算,实时监控付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,出差审批流程规范在对公付款环节也更加严格。

  • 预算管控场景:确保精准执行
    合思按不同维度进行预算校验和管控,前置预算检验,防止费用失控。李群自动化、可孚医疗等企业通过合思实现了预算管控的精准执行,出差审批流程规范在预算管控中也得以严格落实。

客户成功故事:榜样力量激励前行

  • 动力源:数字化革新之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差审批流程规范也在这一过程中不断完善。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差审批流程规范也更加科学合理。

  • 派克新材:高端制造新典范
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,出差审批流程规范在高端制造领域也发挥了重要作用。

  • 亿嘉和:消除费控内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,出差审批流程规范也贯穿始终。

众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入他们的行列。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。立即选择合思,开启财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验出差审批流程规范带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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