合思:助力企业财务数智化,实现差旅审批加速

合思:助力企业财务数智化,实现差旅审批加速
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步树立起行业标杆。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场风云:企业财务数字化需求激增

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化成为应对之策,需求呈现出快速增长的趋势。

随着税收征管数字化、智能化进程的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要财务数字化手段来应对这些变化,确保自身合规运营。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,以实现降本增效。财务数字化成为医疗企业提升竞争力的重要途径,通过数字化手段优化财务管理流程,降低成本,提高效率。

企业业务的快速增长也推动了财务数字化转型。以医药数字营销行业为例,该行业进入黄金发展时期,业务量激增,对灵活的流程管理和统一的业财口径提出了更高要求。只有实现财务数字化,才能更好地满足业务发展的需求,提升企业的运营效率。

企业规模的扩大和业务的多元化也促使企业寻求财务数字化解决方案。连锁企业、集团型企业等在发展过程中,需要加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。财务数字化能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的发展提供有力支持。差旅审批加速正是企业提升内部协同效率的重要体现,能够让企业在业务发展中更加高效地调配资源。

转型困境:企业财务数字化痛点剖析

企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业财务工作效率低下,增加了管理成本。

成本增效困难是企业面临的另一个重要问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业都面临着巨大挑战。差旅审批加速能够在一定程度上缓解这些问题,提高企业的成本效益。

预算管控难以落地也是企业的痛点之一。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。

发票处理和财务核算工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使财务人员陷入事务性工作,无法发挥其高阶价值。

破局之道:合思整体解决方案策略

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提供了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了有力支持。差旅审批加速也能在这种多系统集成的环境下更好地实现,让审批流程更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

结合企业实际需求,合思提供定制化的解决方案。根据不同行业、不同规模的企业特点,为企业设计适合的费用管理、预算管控、合同管理等流程和功能,满足企业的个性化需求。

以客户为中心,合思提供优质的服务和技术支持。帮助企业实现财务数字化转型,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心利器:合思解决方案模块解读

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还能进行费用标准控制、预算校验、审批流程管理等,有效提高了发票处理和费用管控的效率。在差旅审批方面,合思费控可以对差旅费用进行实时监控和审批,确保费用合规,实现差旅审批加速。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务工作压力,提高了财务管理效率。

合思BI提供多维度的报表数据,可实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用数据进行分析和监控,帮助企业更好地了解自身的财务状况,优化财务管理策略。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源,提升整体运营效率。

优势凸显:合思解决方案竞争亮点

合思的解决方案具有显著的竞争优势。

广泛的连接能力是合思的一大优势。能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升决策的准确性和及时性。

无需报销的创新模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提升了员工体验,减轻了财务工作压力,还提高了工作效率。差旅审批加速在这种创新模式下能够更加顺畅地进行,让员工能够更加专注于业务工作。

定制化服务是合思的另一大特色。可以根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的发展需求,为企业提供更加精准的支持。

敏捷的技术支持能够快速响应客户需求,进行二次开发和功能优化。保障系统的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

实践见证:合思成功案例效果展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批加速在其中发挥了重要作用,让员工的差旅费用能够及时得到审批和报销,提高了员工的满意度和工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过差旅审批加速,企业能够更好地控制差旅费用,提高预算执行的准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批的加速使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅审批加速为企业的财务管理带来了显著的改善,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

服务保障:合思完善服务体系支撑

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

研发中心分别在北京、杭州、南昌设立,不断进行技术创新和产品优化。以满足企业不断变化的需求,确保合思的产品始终保持领先地位。

直营服务网络在全国22个城市设有,能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为企业提供更广泛的支持。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供优质的解决方案。

售后支持提供系统运维、技术培训、问题解决等全方位的服务。保障企业系统的正常运行和使用,让企业无后顾之忧。

合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。其解决方案为企业提供了全方位的财务数字化支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续投入研发,加强与企业的合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更多的价值。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性,相信在未来会有更多的企业选择合思,携手共创美好未来。如果您想体验合思带来的差旅审批加速等高效财务管理解决方案,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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