数字化票据管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。例如动力源，尽管开启了自研之旅，但却深陷整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是如同一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样遭遇了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，其中数字化票据管理是其核心亮点之一。

解决方案全景：开启财务数字化新纪元

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在数字化票据管理方面，这一体系更是发挥了巨大的作用。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还为数字化票据管理提供了更加准确和全面的数据支持。

针对不同企业的多样化需求，合思还提供定制化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在数字化票据管理过程中，有效保障了票据数据的安全可靠。

核心功能探秘：数字化票据管理的制胜法宝

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，数字化票据管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思费控拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒，在数字化票据管理中尤为关键。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 发票智能校验：确保票据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能，是数字化票据管理的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，如汉威科技集团应用此功能后，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在数字化票据管理中，预算管控功能能够确保票据相关的费用支出在预算范围内，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，为企业的财务管理提供了更加精准的控制。

用户收益洞察：数字化票据管理带来的切实回报

• 效率飞升：时间与人力的双重节约
  企业使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在数字化票据管理的助力下，企业的财务工作流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 合规增强：规范财务管理流程
  合思的解决方案帮助企业规范了报销流程、加强了预算管控、提高了发票管理的准确性。如斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在数字化票据管理方面，确保了票据的合规性，降低了企业的财务风险。

• 数据掌控：实时决策的有力支撑
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。数字化票据管理为企业提供了实时、准确的票据数据，帮助管理者更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 成本节约：真金白银的实惠
  企业在使用合思解决方案后，还实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。数字化票据管理减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。

典型场景剖析：数字化票据管理的广泛应用

• 差旅出行：提升员工体验与费用管控
  在差旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，费用管控更加有效。数字化票据管理在这个场景中，确保了差旅费用票据的及时、准确处理，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 销售费用管理：精细化管控的利器
  企业可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了业财口径统一，销售收款效率提升60%。数字化票据管理能够对销售费用相关的票据进行精准管理，确保费用支出的合理性和合规性。

• 对公付款：规范流程与控制风险
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，付款流程更加规范，风险得到有效控制。数字化票据管理在对公付款场景中，保障了票据与付款流程的匹配，降低了财务风险。

• 预算管控：全流程精准把控
  企业可以实现从申请到报销全流程的预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。数字化票据管理在预算管控场景中，确保了票据相关费用支出符合预算要求，为企业的财务管理提供了精准的控制。

客户成功案例分享：数字化票据管理的实践典范

• 动力源：多系统集成带来的全新变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化票据管理方面，实现了票据数据的高效流转和自动化处理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

• 汉威科技集团：财务核算与管控的双提升
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化票据管理在其中发挥了重要作用，确保了票据数据的准确和合规，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：效率与合规的双重保障
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化票据管理保障了票据数据的安全和准确，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的卓越实践
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化票据管理贯穿整个流程，确保了票据数据的完整性和准确性。

在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，它们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业树立了榜样。

如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化票据管理带来的全新变革！