在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，历经岁月的洗礼，依然散发着迷人的光彩。有这样一个年单据量高达2.6亿，畅销30余年的零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在电子发票政策不断推进的当下，这样的辉煌背后，却隐藏着财务数字化转型的重重挑战。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上艰难前行。
客户业务迷雾洞察
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差旅对账难题桎梏
该品牌在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员面对核算精细化管理的高要求，只能在Excel中进行二次整理。这种人工记账的方式，不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。每一张差旅单据都需要人工核对，每一笔账目都需要手动录入，财务人员仿佛陷入了一个巨大的数字迷宫，找不到出口。 -
成本管控漏洞难填
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在电子发票政策下，无法充分利用电子发票的优势进行成本优化。每一次的差旅报销，都像是一场混乱的战斗，缺乏有效的指挥和管理。 -
档案管理困境重重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在电子发票政策的推动下，传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求。
合思方案破局之道
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消费入账归档无缝衔接
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。从员工消费的差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。在财务核算记账方面，对账结算中心实现线上统一开票，自动拆分结算并自动记账。而在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。 -
便捷申请轻松开启
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这四个“无需”，就像四股强劲的春风，吹散了员工在差旅报销中的烦恼。员工可以更加专注于业务，而不必为繁琐的报销流程而困扰。 -
同屏比价智能高效
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价的功能，让企业在消费时能够选择最优的方案，就像在众多的宝藏中挑选出最珍贵的那一颗。财务人员也从繁琐的对账和记账工作中解放出来，提高了工作效率。 -
多源采集档案无忧
合思档案通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在电子发票政策下，电子发票的采集和管理变得更加便捷高效。企业的会计档案管理从此走上了数字化的快车道。
方案实施步步为营
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差旅订购数据启程
员工通过合思商城进行差旅订购，每一次的订购都产生详细的对账单。这些对账单就像一艘艘小船，承载着企业的消费数据，驶向数字化管理的彼岸。 -
财务操作精准护航
财务人员在对账结算中心进行线上或线下开票、结算和记账操作。他们就像一群经验丰富的船长，精准地掌控着每一艘“数据小船”的航向，确保财务数据的准确和安全。 -
档案处理智能赋能
合思对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等处理。这些智能处理方式，就像一位神奇的魔法师，将杂乱无章的档案变成了有序的数字宝藏。
转型成果效益斐然
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费用节约效率飞升
在合思解决方案的助力下，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一组组数据，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的成功之路。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票政策下，企业的财务和业务紧密结合，会计档案管理更加规范和高效。 -
系统打通证据链成
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座坚固的桥梁，连接了企业各个系统的数据，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
管理升级成本降低
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理就像一台经过精细调试的机器，运转得更加顺畅和高效。
客户评价经验分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例，就像一盏明灯，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在电子发票政策不断深化的今天，企业的财务数字化转型已经成为一种必然的趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子发票政策下实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
