合思助力电子凭证数字化转型，保障会计档案安全管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用，为会计档案安全管理提供有力支持。

政策与市场双轮驱动，电子凭证转型加速

在政策层面，财政部于2022年、2023年、2024年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策大力推动了电子凭证数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，明确了政府在推动电子凭证数字化方面的战略目标。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分显示出电子凭证数字化转型的快速发展态势。会计档案安全管理在这一转型过程中变得愈发重要，电子凭证的规范管理是保障会计档案安全的基础。

企业转型痛点凸显，会计档案管理遇挑战

电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效，对会计档案安全管理也构成威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍使用不符合要求的电子凭证格式。同时，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以顺利推进电子凭证数字化转型。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。还有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险，严重影响会计档案安全管理。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。这些问题都给会计档案安全管理带来了巨大挑战。

合思全方位策略，护航电子凭证转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型方面，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保在电子凭证数字化转型过程中，会计档案安全管理得到有效保障。合思致力于推动电子凭证数字化转型，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链路智能流转，为会计档案安全管理奠定坚实基础。

核心模块助力，精细管理会计档案

合思费控系统功能强大，提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，有利于会计档案安全管理。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能为会计档案的准确记录和管理提供了有力支持。

合思的电子会计档案管理模块更是亮点突出。它可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，能够将电子档案与实物档案进行有效管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能全方位保障了会计档案安全管理。

合思优势突显，引领市场竞争潮流

合思具有强大的技术创新能力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思在保障会计档案安全管理方面具备领先的技术优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式，能够更好地满足企业在会计档案安全管理方面的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为会计档案安全管理树立了良好的典范。

成功案例见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这不仅提高了企业的经济效益，也加强了会计档案安全管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计档案的规范管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步体现了合思方案对会计档案安全管理的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案安全管理提供了成功范例。

全流程服务体系，保障企业转型无忧

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地探索会计档案安全管理的新途径。

售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点提供定制化服务。专业的顾问和技术支持团队会为客户提供全方位的服务保障，确保产品能够满足客户的实际需求，为会计档案安全管理提供个性化的解决方案。

售后阶段，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，进一步提升会计档案安全管理水平。合思注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，共同推动会计档案安全管理的发展。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计档案安全管理提供了全面的保障。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的会计档案安全管理解决方案，不妨免费试用。