合思：引领企业财务数智化转型，实现数字化审批管控新突破

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求也变得更为迫切。企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对新的挑战。

在企业的发展过程中，业务扩张和组织架构的日益复杂等问题逐渐凸显。传统的财务模式已经难以满足企业的需求，例如多系统林立导致的数据孤岛问题，使得费用管控变得困难重重。疫情等外部因素更是加速了企业数字化转型的进程。企业需要提升内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化，以应对复杂多变的市场环境。在日益激烈的行业竞争中，企业只有通过财务数智化实现降本增效，才能提升自身的核心竞争力。像医药企业、快消企业等，都在积极寻求更有效的财务管理方式。数字化审批管控在这样的市场形势下，成为了企业提升财务管理效率和竞争力的关键。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。

费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员承受了巨大的工作压力。

审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一大痛点。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，在传统线下报销模式下，手工填单、贴票、邮寄单据等流程繁琐，还容易出现单据遗失等问题。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下，费用预算、执行分析难上加难。数字化审批管控能够有效解决这些传统财务模式下的痛点，提高企业财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各项数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了信息的利用效率。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

同时，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。数字化审批管控贯穿于整个解决方案中，确保了企业财务管理的合规性和有效性。

核心模块：合思的强大功能支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作压力。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，提高了员工出差效率。数字化审批管控在合思商城的使用过程中也得到了体现，确保每一笔消费都符合企业的规定。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批管控在银企直联的环节中，保障了资金支付的安全和合规。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，不断进行技术创新和产品升级。

拥有广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。

采用双轮驱动的模式创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。这种模式能够为企业带来更高效、便捷的财务管理体验，让企业在数字化转型的道路上领先一步。

以客户为中心的服务理念，让合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务支持。在数字化审批管控方面，合思凭借其强大的技术和服务能力，为企业提供了可靠的保障。

成功案例：合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个案例中，数字化审批管控发挥了重要作用，确保了费用报销的高效和合规。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批管控贯穿于整个财务管理过程，提高了企业的管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化审批管控确保了每一笔费用的审批都准确无误，提高了企业的财务管理效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化审批管控让企业的报销流程更加规范和高效。

服务体系：合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够持续进行产品的研发和升级，为客户提供更先进的技术和功能。在数字化审批管控方面，不断优化系统，提高审批的准确性和效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供项目实施服务，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，全程陪伴客户。确保项目顺利上线和稳定运行，让企业能够顺利实现财务数智化转型。

同时，合思还提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。提高工作效率和财务管理水平，让数字化审批管控在企业内部得到更好的应用。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思带来的数字化审批管控新突破，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。