在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理软件——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。
然而，如此庞大的业务规模也给财务管理带来了诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一款高效的会计档案管理软件来解决这些问题。
合思档案对症下药
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套基于会计档案管理软件——合思档案的解决方案。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该会计档案管理软件一键联查相关数据，有效提升了工作效率。以往繁琐的核对工作，如今变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过会计档案管理软件快速获取所需的审计数据，减少了审计过程中的时间和精力消耗。
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在会计档案管理软件中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率。
统一存储整合四证管理
合思档案系统能够实现统一存储，打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过会计档案管理软件，企业可以对各类档案进行集中管理，提高了档案管理的规范性和安全性。
显著成果见证软件实力
合思档案为好想你带来了显著的成果，这些成果用具体的数据体现了会计档案管理软件的有效性。
大幅减少人工耗时
在使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
有效降低综合成本
预计合思档案每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间等方面的成本节约。企业在实现档案数字化管理的同时，也实现了成本的有效控制。
档案管理效率提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，档案合规性达到了100%。合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
合思档案未来可期
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思档案将不断适应市场需求，优化功能，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您也想体验合思档案这款高效的会计档案管理软件带来的便捷与价值，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
