在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，浪费企业资源；隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思档案。
合思档案初揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
使命愿景铸辉煌
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业适应数字化时代的财务档案管理要求，提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业在电子票据法律法规的框架下合规发展。
功能模块大探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块提供大数据解决方案，为企业在电子票据法律法规的要求下，实现发票的高效管理和风险防控。单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活应对各种单据的管理。凭证模块与费控系统相关，实现凭证的自动化处理和精准匹配。账簿模块关联税务系统，确保企业税务数据的准确和合规。报表模块对应QA系统，为企业提供专业的报表分析和决策支持。电子档案模块连接资金系统，实现资金与档案的一体化管理。纸质档案模块搭配影像系统，方便纸质档案的数字化处理和存储。自定义档案模块结合业务系统，满足企业个性化的档案管理需求。此外，还有实物备查解决方案和数电票解决方案，以及共享调阅解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖外部生态和内部多种采集方式，以及档号管理、档案储存、身份调查等功能。多源采集支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。
功能亮点展锋芒
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循电子票据法律法规的规定。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
优势凸显引关注
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。它是电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现合规性管理。同时，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终在电子票据法律法规的框架内为企业提供服务。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节，如智能采集各类会计资料，自动匹配组装档案，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查等。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储和合规管理。在应对数电票时代的挑战时，合思档案的数电票解决方案可帮助企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，确保企业在电子票据法律法规的规范下处理数电票业务。
成功案例显实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、专业的解决方案。它凭借其功能亮点、创新优势和成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，提升财务管理水平，实现业财融合和数字化转型。
如果您的企业也想在电子票据法律法规的框架下，实现高效、合规、智能的财务档案管理，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者关注微信公众号、微信小程序等方式了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
