在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是大众熟知且喜爱的存在。它们以独特的风味和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的青睐。然而，在企业运营的背后，如何高效管理财务、降低成本、提升效率，是每一个企业都面临的重要课题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，显示出企业对合思解决方案的高度认可和依赖。下面，就让我们深入了解一下这个客户案例。
客户背景与挑战：管理迷局待破
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，是一个亟待解决的问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案安全管理成为企业面临的一大挑战。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案安全管理更加科学、高效。
实施成效与成果：价值凸显见真章
合思解决方案实施后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作体验。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全和准确。
同时，实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。会计档案安全管理得到了全面提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可显实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的方案针对性强、全面性高，有效解决了企业面临的问题，提升了企业的管理水平。
未来合作与展望：复制推广展宏图
该企业的财务痛点在很多门店企业中都具有共性，合思解决方案的成功实施，为其他门店企业提供了可参考的范例。这体现了合思解决方案的可复制性和推广价值。未来，合思将与该企业继续深化合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，也希望更多的企业能够借鉴该案例，选择合思的解决方案，实现会计档案安全管理的新突破。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。
如果你也希望提升企业的管理效率和竞争力，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，与合思合作，开启会计档案安全管理的新篇章。现在就可以免费试用合思解决方案，体验它带来的便捷与价值。
