在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出蓬勃的生机。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，在订单量迅猛增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业正处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化。在众多的选择中，数字化手段无疑成为了企业的必然之选，它就像是一把精准的手术刀，帮助企业在复杂的经营环境中精准地剔除成本的“赘肉”。发票使用与企业合规在这一过程中也显得尤为重要，合规的发票使用能够为企业降本增效提供有力的支持，避免因税务问题带来的额外成本。
连锁企业差旅困局待解
有这样一家连锁经营的上市公司，它就像一棵枝繁叶茂的大树，在多地都扎根生长着自己的门店。由于其连锁经营的模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账，看似一切井然有序。
这家企业的区域督导，日常工作就像是忙碌的蜜蜂，经常需要外出巡店，而且多为长期出差，行程中还常常涉及多目的地经转。优秀骨干店长也会像候鸟一样，定期前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部的员工则如同勇敢的探险家，负责开新店的事宜，需要前往各地选址、实地考察。
然而，作为一家大型连锁食品企业，出差地时常是偏远地区。原TMC对接的供应商数量有限，这就导致了一系列问题的出现。在旺季的时候，常常会出现订不到酒店的情况，就像在热闹的集市中找不到一个落脚的地方。而且，酒店价格还经常超过差标，让企业的成本控制变得困难重重。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这也大大降低了员工的满意度。在发票使用与企业合规方面，由于差旅情况复杂，发票获取和管理也面临着挑战，如果不能合规使用发票，可能会给企业带来潜在的风险。
合思智慧商旅模式破局
面对这家企业的差旅痛点，合思商城与TMC携手打造了智慧商旅模式，为企业带来了新的曙光。这种模式无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，就像是两块完美契合的拼图，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的覆盖范围十分广泛，它就像一张巨大而细密的网，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。而且，它还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。这就好比在一个琳琅满目的超市里，员工可以随心所欲地挑选自己心仪的商品。尤其是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下，合思商城能够发挥出巨大的作用，让员工不再为订不到合适的酒店而烦恼。
在航空公司接入方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。这就像是一场激烈的价格比拼大赛，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工在选择机票时，就像精明的购物者，能够轻松地找到性价比最高的那一款。
此外，合思商城还实现了商旅双平台接入，即合思商城 + TMC。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种方式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权。在发票使用与企业合规方面，合思商城的智慧模式能够更好地规范发票的获取和管理流程，确保企业的发票使用符合相关法规，降低税务风险。
解决方案成果显著
合思商城与TMC的智慧商旅模式为企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择变得更加丰富和灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格的多平台比价，也让员工能够享受到更实惠的价格，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，自主性大大提高，满意度也随之飙升。
在财务工作方面，财务部的投诉率大幅降低。以前，财务部常常会接到员工关于差旅问题的投诉，就像陷入了一场无休止的纷争之中。而现在，合思商城 + TMC的资源互补模式，让员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部的口碑也得到了大大提升，工作变得更加轻松和高效。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率也有了一定的提升。最终，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在发票使用与企业合规方面，由于员工满意度的提升和财务工作的规范化，发票使用也更加合规，减少了企业因发票问题带来的潜在风险。
合思方案引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题，而数字化转型则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。在发票使用与企业合规的大背景下，合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。发票使用与企业合规是企业数字化转型过程中不可或缺的一部分，合规的发票使用能够保障企业的财务健康和税务合规。
合思的数字化解决方案，如合思费控、合思商城等，为企业应对差旅及费控难题提供了有力的支持。企业可以借助这些解决方案，积极应对差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
