在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，下面让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源困境：转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，工作效率低下。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临巨大挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为必要。出差审批流程规范成为解决这些问题的关键一环，只有规范出差审批流程，才能更好地整合系统、提高效率、加强财务管理。
合思良方：精准解决难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。出差审批流程规范在系统集成中也得到了体现，人员信息和订单数据的同步，使得出差审批能够更加准确、高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，也使得出差审批流程规范更加易于执行。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批流程规范在系统的高效连接中得到了进一步保障，信息的及时传递和处理使得审批更加顺畅。
转型硕果：数据见证成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，各项数据就是最好的证明。
员工报销效率大幅提升。报销周期缩短了3周，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度。出差审批流程规范的实施，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。出差审批流程规范的完善，使得财务审核更加准确、高效，减少了财务人员的工作量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还为员工提供了更好的消费体验。出差审批流程规范的优化，使得员工在出差申请和消费过程中更加便捷。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差审批流程规范为企业的管理提供了有力的数据支持，使得管理更加科学、精准。
用户反馈：高度认可满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力。出差审批流程规范在动力源的成功应用，也得到了相关人员的肯定，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作前行
随着动力源业务的不断发展和变化，未来将继续结合企业的业态和组织变化，进一步深化与合思的合作。合思无需报销应用场景的优势将得到更充分的发挥，更好地配合企业全球化业务的开展。出差审批流程规范也将随着合作的深化不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也面临着财务数字化的挑战。出差审批流程规范是财务数字化转型中的重要环节，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。目前已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也希望规范出差审批流程，提升财务管理效率，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
