合思财务数智化解决方案:开启企业财务透明化解决新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务透明化解决新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统财务管理模式就像老旧的船帆,在效率、合规性和数据利用等方面存在诸多漏洞,使得企业在前行的道路上举步维艰。合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供了破局之道,助力企业实现财务透明化解决。

在企业数字化转型的道路上,多系统林立、数据孤岛等问题如同荆棘般阻碍着企业的发展。费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等状况,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需一套能够实现业财融合、提升财务效率、加强费用管控的解决方案。另外,传统财务管理模式下,财务人员仿佛陷入了低价值基础性工作的泥沼,无法发挥高阶价值,管理者也难以实时掌握数据信息,做出准确的决策。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化,对企业财税合规提出了更高的要求,企业迫切需要加强发票管理、费用管控和预算执行。

合思解决方案:企业财务难题的密钥

合思针对企业面临的重重财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持,助力企业实现财务透明化解决。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。例如,有的企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提高了工作效率。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的报销流程成为历史。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用管控的失控,实现了财务透明化解决。

产品功能:满足多元财务需求

合思的财务数智化解决方案包含多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务需求,提高财务效率和管理水平,推动财务透明化解决。

费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,该模块可实现费用标准控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,确保费用支出的合理性。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

预算管控功能模块可实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,在申请环节进行严格的预算校验,防止费用超标,有效落地预算管控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。

合同管理功能模块通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

核心亮点:铸就独特价值优势

合思的财务数智化解决方案具有连接能力强、无需报销、预算管控精准、系统集成度高等核心亮点,为企业带来了独特的价值,有力地推动了财务透明化解决。

连接能力强是合思费控的一大显著优势。它支持 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

无需报销的解决方案让员工真正体验到了数字化的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作满意度和效率。

预算管控精准是合思解决方案的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行严格的预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

系统集成度高使得合思费控能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。许多企业通过合思费控与其他系统的集成,实现了业务流程的优化和数据的共享。

产品价值:显著提升企业效益

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升财务效率、加强费用管控、降低成本、提高决策准确性等,全方位实现了财务透明化解决。

在提升财务效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,有的企业员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了 50%。

加强费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用超标。一些企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程的透明化管理。

降低成本是合思解决方案的重要价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业降低了运营成本。有的企业报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。

提高决策准确性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。一些企业整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。

典型场景:适配多样业务需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的业务需求,为企业在各个场景下实现财务透明化解决提供了有力保障。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行的费用管理变得轻松便捷。

销售费用管理场景下,通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,实现费用标准控制,防止费用超标。同时,可实时统计销售费用数据,为销售决策提供有力支持。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,在申请环节进行严格的预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。同时,可实时监控预算执行进度,及时调整预算,确保企业的预算目标得以实现。

系统集成场景里,合思费控能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。许多企业通过合思费控的系统集成能力,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例:见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,充分证明了该解决方案的有效性和可靠性,实现了财务透明化解决。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:满足个性需求之选

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其解决方案具有连接能力强、无需报销、灵活配置、定制化程度高等差异化优势,能够满足不同企业的需求,助力企业实现财务透明化解决。

连接能力强使得合思费控支持 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。

无需报销的独特解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度和工作效率。

系统支持灵活的单据配置、自定义档案、审批规则等,能够根据企业的实际需求进行定制化设置,满足企业多样化的管理需求。

针对不同行业、不同企业的特点,合思能够提供定制化的解决方案。例如,有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业提升财务效率、加强费用管控、降低成本、提高决策准确性,实现了财务透明化解决。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业应抓住数字化机遇,选择合思的解决方案,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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