在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业账务流程自动化。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也给企业的财务和管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务价值，无法为企业的决策提供更有价值的支持，账务流程自动化成为迫切需求。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用成为企业运营成本的一大负担，影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上投入了大量的资源，但却无法保证档案管理的准确性和高效性。
合思定制化解决方案破局
针对该零食品牌面临的诸多痛点，合思提供了一套完整的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效推动账务流程自动化。
员工消费便捷管理
员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率，真正实现了消费环节的便捷化和自动化，账务流程自动化从消费端就开始体现。
财务核算精准高效
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的误差和时间成本。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，提高了财务核算的精准性和效率，进一步推动账务流程自动化。
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思的解决方案更是实现了质的飞跃。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，账务流程自动化延伸到了档案管理环节。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了账务流程自动化的优势。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的同屏比价和精细化管理，企业年度差旅费用节约约200万元，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，账务流程自动化得到了全面的体现。
合思引领财务数字化未来
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效。通过推动账务流程自动化，合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应顺应潮流，加快财务数字化转型步伐。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，持续推动账务流程自动化的发展。
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