在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的理念，积极推动着这一转型进程。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，彰显出其强大的技术实力和市场竞争力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的大背景下，合思的重要性和独特价值愈发凸显，接下来让我们深入了解合思的产品。
合思产品全景：财务数字化的一站式解决方案
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等收支管理解决方案，全面覆盖企业财务收支管理的各个场景，其中也包括差旅账单归档。
核心产品探秘：创新功能赋能差旅账单归档
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这极大地简化了差旅账单归档的流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
- 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅账单归档方面，其清晰的消费数据和优化的流程，让归档工作更加高效准确。
- 合思档案：电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。对于差旅账单归档，它实现了档案不打印，助力双碳目标落地，同时让差旅账单的存储和查询更加便捷。
- 收支管理解决方案：三流合一的破局者
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅账单归档中，它确保了账单数据的准确性和完整性，为归档工作提供了有力支持。
优势凸显：合思与传统方案的对比
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
与传统的手工报销或电子化报销方式相比，合思的费控系统能够实现全流程数字化管理，费用支出更加合规、透明、可追踪，有效提升企业的管理效率和成本控制能力。在差旅账单归档方面，传统方式可能需要大量的人工整理和核对，而合思的系统则实现了自动化和智能化，大大提高了归档的效率和准确性。
合思的电子会计档案管理平台能够实现档案的电子化、信息化管理，减少档案整理、组卷和利用的耗时，同时降低存储空间和耗材成本，提高数据安全合规性，与传统的纸质档案管理方式相比具有明显优势。对于差旅账单归档，传统纸质档案容易丢失和损坏，而合思的电子档案则可以永久保存，随时查询。
应用案例见证：合思助力企业降本增效
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅账单归档方面，合思的系统让动力源的差旅账单能够快速准确地归档，提高了财务管理的效率。 -
徐福记：差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果。在差旅账单归档方面，清晰的消费数据和优化的流程让徐福记的差旅账单归档更加轻松。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅账单归档，合思档案让中交水运规划设计院的差旅账单能够实现电子化存储和快速查询，提高了工作效率。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅账单归档方面，合思的产品和服务能够为企业带来高效、准确、便捷的体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您也想体验合思带来的高效差旅账单归档和全面财务数字化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
