在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在面对复杂多变的市场环境时，对财务管理的精细化和数字化有着迫切的需求。接下来，让我们一起深入了解动力源在财务数字化转型中的探索与实践，以及合思为其提供的有力支持。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业追求的目标。动力源也不例外，在其业务发展过程中，面临着一系列需要解决的财务管理问题。随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性日益增加，传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求。在发票使用方面，繁琐的流程和缺乏有效的管控机制，导致了效率低下和成本的增加。发票的收集、审核、报销等环节，耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。动力源急需一套科学有效的解决方案，来优化发票使用，提升财务管理水平，实现财务数字化转型。
精准施策：合思定制化解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化服务方案。该方案基于合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在发票使用优化方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了发票使用的效率，还加强了对发票的管控，有效避免了发票风险。例如，在消费环节，员工可以直接使用易商卡进行消费，系统自动记录消费信息和发票信息，无需手动收集和整理发票。在报销环节，系统根据预设的规则自动审核发票，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
精细部署：解决方案实施流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持。合思利用分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心的技术优势，通过全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，确保了方案的顺利实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。首先，合思团队对动力源的财务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的痛点和需求。然后，根据梳理结果，对合思费控平台进行了个性化配置，确保平台能够与动力源的业务流程完美匹配。在系统上线前，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用平台。同时，合思团队还提供了7×24小时的技术支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。整个实施过程严谨有序，充分体现了合思服务的专业性和严谨性。
显著成效：转型成果与效益提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在发票使用优化方面，效果尤为明显。动力源实现了300%的效率提升，企业财务管理和运营效率大幅提高。发票的收集、审核、报销等环节变得更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。同时，节约了50%的人员成本，有效降低了人力开支。员工报销周期缩短了3周，员工体验得到了极大的改善。在发票管控方面，合思费控平台加强了对发票的审核和管理，有效避免了发票风险。动力源的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。这些成果不仅提升了动力源的竞争力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在发票使用和财务管理方面的痛点，还提升了企业的管理效率和员工的满意度。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
携手同行：邀您开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也有财务数字化转型需求，特别是在发票使用优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在发票使用优化和财务数字化管理方面的强大功能和优势。让我们携手共进，让有限更有效。
