合思助力北京动力源,开启财务数智化新篇章

合思助力北京动力源,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。

动力源:高端制造的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在其发展过程中,随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理方式在效率、合规性等方面逐渐难以满足企业的需求,因此动力源迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平,实现精细化闭环管理和降本增效。

合思方案:全方位解决财务管理难题

  • 无需报销:合规与效率的完美融合
    合思为动力源提供的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业财务管理中的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够在员工因公消费时,精准拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。这不仅大大提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加规范和高效。

  • 全链路L4级:打通财务管理全流程
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,及时进行调整和优化,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能消费管理新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,动力源能够在满足员工因公消费需求的同时,实现成本的有效控制和节约。

  • 管理档案的工具:合思档案,高效安全的档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,作为管理档案的工具,它旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了合思档案这个管理档案的工具,动力源的会计档案管理变得更加轻松和高效,不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。

显著成果:效率提升与成本节约双丰收

在采用合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。首先是效率的大幅提升,达到了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。

同时,人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作,提高了工作效率,使得企业能够用更少的人力完成更多的工作。员工报销周期也缩短了3周,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的发展提供了有力的支持,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。

合思未来:为更多企业赋能

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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