发票使用与企业合规：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。发票使用与企业合规在这样的背景下，显得尤为重要，合思正为企业在这方面的发展保驾护航。

合思核心产品：开启智能财务新征程

合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率，在发票使用与企业合规方面发挥着重要作用。

差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写大量信息，既节省了时间，又减少了出错的概率。

商旅线上订购功能更是让商务旅行安排变得轻松惬意。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求灵活选择，为企业的商务活动提供了有力保障。

易商卡线下消费模式为企业的日常开支管理带来了新的变革。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，能够实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，不仅环保，还提高了报销的效率和准确性。

发票采集功能利用先进的技术，自动识别并录入各类发票信息。这一功能大大减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

审核对账功能则是合思平台的一大亮点。系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，每一笔支出都能做到有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，也有助于企业对发票的统一管理，确保发票使用的合规性。

自动提报服务能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐，提高了审批效率。

资金结算服务支持快速完成付款操作，并且提供多种支付方式供用户选择，极大地提升了用户体验。

档案归档服务将所有相关文档资料妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。这有助于企业对财务数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力支持。

合思优势凸显：引领电子凭证数字化变革

在电子凭证数字化转型的道路上，传统报销方式存在着诸多问题，而合思凭借其独特的优势，脱颖而出。

当前传统报销面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需要手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，在发票使用与企业合规方面也存在一定的隐患。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它真正做到了让电子凭证在整个生命周期内都以数字化的形式存在，避免了传统报销方式的弊端。

调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些现象反映出传统报销方式的低效和落后。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，确保了发票使用与企业合规。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统的建立，使得企业的财务管理更加灵活、高效，也为企业的合规经营提供了有力保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统平台所不具备的优势。通过数据共享和协同工作，企业能够更好地整合资源，提高运营效率，同时也有助于企业在发票使用与企业合规方面进行更加有效的管理。

实际案例见证：合思助力企业财务数字化转型

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的显著成效，在发票使用与企业合规方面也发挥了重要作用。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，确保了企业在发票使用与合规方面的良好表现。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为企业的发票使用与合规管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，财务处理效率低下且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了多方面的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等措施，确保了企业的财务合规；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。这些成效的取得，得益于合思产品在发票使用与企业合规方面的有效管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%。这一案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型和企业合规管理方面的强大实力。

合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票使用与企业合规是企业财务管理的重要环节，合思为企业在这方面提供了有效的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业财务数字化转型贡献更大的力量。

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